9 Ottobre 2022 Conosci il sistema YMS, scopri i suoi vantaggi e fai domande sulla sua applicazione Ogni manager sa che il detto “il tempo è denaro” ha davvero senso. Ritardi, rilavorazioni e bassa produttività generano maggiori spese per la tua azienda e possono metterti in una posizione di svantaggio sul mercato. Quando si parla di logistica, in particolare, la lentezza di un processo può avere ripercussioni su tutti gli altri, causando perdite ancora maggiori. Ciò significa che, per raggiungere l’efficienza desiderata, è fondamentale considerare tutte le fasi, a partire dalla ricezione. Avere dei camion in attesa di essere caricati o scaricati non è nemmeno lontanamente ideale. Allo stesso modo, “trattenere” una squadra mentre attende di ricevere un carico che non è previsto in arrivo può causare perdite alle vostre operazioni. Immaginate, quindi, di pagare frequentemente gli straordinari a causa della mancanza di organizzazione? In realtà, non si tratta solo di perdite finanziarie, ma di danni al funzionamento della catena nel suo insieme. Ecco perché diciamo che la ricezione deve essere una delle priorità quando si parla di ottimizzazione del magazzino. Oggi, trasformare il cantiere in un anello attivo e prezioso può fare la differenza nella vostra azienda. Ma come farlo? Investire negli strumenti giusti, pensati proprio per centralizzare le informazioni e rendere i processi più efficaci. In questo testo presenteremo una tecnologia che può aiutarti a colmare tutte le lacune sopra menzionate: YMS. Cos’è YMS? I camion entrano ed escono dal tuo magazzino ogni giorno, giusto? Supponiamo che tu segua la seguente sequenza di passaggi per ricevere un carico: La consegna è concordata con il fornitore. In genere, qui vengono raccolti anche i dettagli del veicolo per la verifica. Quando il camion arriva, l’autista effettua il check-in al cancello, eventualmente passa attraverso un controllo di sicurezza o qualche tipo di processo di verifica e viene indirizzato al parcheggio. La guardia avvisa il responsabile e/o il personale della banchina che il camion è arrivato. Quando la banchina è disponibile, il carico inizia a essere preparato per lo scarico. Il camion sta scaricando. Il team di ricevimento inizia a controllare l’ingresso dei prodotti nel magazzino. Anche se può sembrare semplice, ogni passaggio presenta una serie di insidie che possono causare ritardi, a partire dalla comunicazione con il fornitore. Per evitare ciò, le aziende tecnologiche hanno sviluppato l’YMS (Yard Management System) o sistema di gestione del cantiere. La soluzione supporta e aiuta a ottimizzare i flussi nel piazzale, siano essi relativi al carico o allo scarico delle merci. Il suo scopo è garantire l’organizzazione del calendario di consegna e ritiro e la disponibilità delle banchine, oltre a garantire la sicurezza all’ingresso e all’uscita del cantiere e il miglior utilizzo della propria forza lavoro. Con le funzionalità offerte da YMS, che includono la pianificazione delle consegne, l’identificazione dei veicoli, la pianificazione di carico e scarico e la gestione delle attività, è possibile avere una visione in tempo reale del movimento dei veicoli nel piazzale e, inoltre, un’elevata prevedibilità per tutti i futuri Azioni. Vantaggi di YMS Ci sono diversi vantaggi che possono essere associati all’utilizzo di un YMS nella gestione del cantiere. Il primo di questi è l’aumento della produttività e dell’efficienza. Il sistema può rendere il processo più veloce e ridurre gli errori legati all’intervento umano. Altri vantaggi sono: Pianificazione Con la pianificazione delle banchine è possibile avere visibilità dell’intero flusso nel piazzale CD. YMS ti permette di pianificare in anticipo tutte le azioni, evitando code di camion e banchine inattive. Inoltre, YMS avvisa i manager o le squadre portuali che un camion è arrivato, aiutando così con l’allestimento per garantire la massima efficienza di ricezione. Pianificazione del bacino La programmazione anticipata del carico e dello scarico aiuta a ridurre le file di attesa e a organizzare l’ingresso e l’uscita dei veicoli. Camion in attesa nel cortile mai più! Maggiore controllo su imbarco e sbarco Poiché YMS centralizza le informazioni e gestisce l’intero processo di movimentazione nel piazzale e occupazione delle banchine, il sistema offre un maggiore controllo sulle operazioni di carico e scarico. Riduzione dei costi Nelle operazioni di cantiere, i costi più elevati sono associati alla gestione dei camion e degli autisti che li utilizzano. Ma è importante considerare anche i costi legati alle squadre che lavorano sulle banchine. Poiché YMS garantisce l’organizzazione e il miglior utilizzo delle risorse, i costi saranno notevolmente ridotti. Ottimizzazione dei processi Se c’è organizzazione e prevedibilità, non c’è dubbio che i processi saranno ottimizzati, poiché manager e team potranno pianificare lo svolgimento dei compiti, evitando ritardi e garantendo la massima produttività. Analisi di performance YMS fornisce report in modo che tutti i potenziali colli di bottiglia vengano identificati e corretti. Pertanto, vi è un miglioramento continuo delle prestazioni. Oltre a tutto ciò è importante evidenziare il miglioramento della qualità del servizio. La tracciabilità di ciò che viene fatto e di quanto tempo viene dedicato a ciascun processo consente ai clienti e agli aggregati di monitorare il processo di carico/scarico con visibilità in tempo reale. Cosa bisogna considerare quando si sceglie un YMS? Hai deciso che vuoi avere YMS nella tua azienda? Adesso è il momento di scegliere la migliore opzione sul mercato, quella che aiuterà la tua crescita. Vedi se la soluzione: – Consente l’integrazione del sistema con il tuo TMS e WMS. Perché tutto funzioni correttamente ed efficacemente è necessario che sia integrato con altri sistemi; – Ha una piattaforma collaborativa, dove tutti i collegamenti possono partecipare; – Consente di eliminare i processi manuali con l’automazione; – Fornisce report e indicatori che consentono di definire le sfide da affrontare, pianificare e anticipare i cambiamenti. Questi sono i punti principali, ma è importante che tu prima identifichi i problemi e sappia cosa non può mancare nel tuo YMS. Inoltre, valutare le competenze e le storie di successo del fornitore di tecnologia è essenziale per fare una scelta saggia. YMS, TMS e WMS: la rivoluzione della logistica Il futuro è ora! Pertanto, un software che aiuti nella gestione dei processi è un’ottima scommessa per aumentare le prestazioni e lasciare la propria azienda al top, in altre parole, è fondamentale che ci sia un collegamento perfetto tra WMS, TMS e YMS. Il risultato della combinazione di queste tre piattaforme è un maggiore grado di visibilità della catena di fornitura, oltre alla gestione olistica. YMS: cos’è e perché il sistema è un alleato per ottenere successo Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!