24 Ottobre 2021

WMS: perché dovresti dare la priorità alla sua implementazione

24 Ottobre 2021

Scopri come WMS può apportare importanti vantaggi alla tua azienda, scopri cosa dovresti considerare quando lo implementi e come valutare il tuo ritorno sull’investimento.

Il 2021 è iniziato con un mercato acceso e una grande fiducia nella ripresa economica. La tendenza è per un aumento significativo dei consumi, il che significa maggiori opportunità di crescita per la tua azienda. Ma devi essere pronto a sfruttare questo promettente scenario. Investire in tecnologia diventa una premessa fondamentale per chi vuole qualificare i propri processi, ridurre i costi e soprattutto: raggiungere la soddisfazione del cliente. E, quando si tratta di logistica, avere il WMS deve essere una priorità per raggiungere questi obiettivi.

In questo articolo parleremo delle opportunità di mercato e dell’importanza di innovare con intelligenza. Imparerai anche i vantaggi che WMS porta alla tua azienda e capirai perché dovresti dare la priorità alla sua implementazione nel 2021.

Ripresa economica = opportunità

Le aspettative per l’economia nel 2021 sono incoraggianti. Secondo la Confederazione Nazionale dell’Industria (CNI) , l’economia dovrebbe crescere del 2,5%, trainata dall’aumento del 2,8% del PIL industriale. I dati recenti indicano un aumento dei consumi, per effetto del calo del tasso di interesse di base (Selic) e della graduale ripresa del mercato del lavoro.

Ma, insieme a questa ottimistica aspettativa, arriva una grande sfida: la necessità di qualificare e personalizzare sempre di più l’esperienza del cliente, vista l’elevata concorrenza del mercato. I big player hanno già capito l’importanza di porre il cliente al centro del proprio business e questo ha costretto altre aziende a investire di più nel miglioramento del servizio clienti.

Con la grande espansione dell’e-commerce e l’esperienza omnichannel (multicanale) sempre più forte, la logistica ha iniziato ad occupare un posto di rilievo nella pianificazione strategica delle aziende, dopotutto ha un legame diretto con la soddisfazione del cliente. In altre parole, possiamo dire che le aziende hanno capito che la logistica è un driver di risultati: più è migliorata la loro gestione, maggiori sono le possibilità di conquistare il cliente.

È anche importante sottolineare che viviamo in una società immediata e questa è già arrivata al consumo. Il cliente non vuole più aspettare a lungo per ricevere un prodotto che ha acquistato online. Allo stesso modo, se hai consultato un prodotto su Internet e hai deciso di acquistarlo nel negozio fisico, questo articolo deve essere disponibile in quel momento. Perché tutto questo accada, è necessario curare bene la logistica, avere una buona gestione delle scorte e alte prestazioni nei processi.

Innovare in modo intelligente

Sempre di più sono emerse nuove tecnologie e soluzioni innovative per il mondo del lavoro. E se prima erano privilegio di pochi, oggi sono più accessibili e facilitano molto il lavoro e la gestione, sia nell’attività di un piccolo commerciante che di un grande imprenditore.

Cosa differenzia allora un’azienda da un’altra?

La consapevolezza che innovare non è semplicemente acquisire tecnologia, ma fare progressi in modo intelligente, selezionando lo strumento giusto per ottimizzare i processi, rendendoli più efficienti, più autonomi e più personalizzabili. Le grandi aziende oggi si rendono conto che è fondamentale:

– Siate preparati e aperti a trasformazioni rapide

– Investire continuamente nel miglioramento delle persone, dei processi e della struttura

La famosa frase “inizia in piccolo, pensa in grande e agisci in fretta” non è mai stata più attuale oggi. Le multinazionali come Amazon stanno arrivando con un’efficienza che spaventa i loro concorrenti. Come lei, Google e Netflix investono miliardi in tecnologia. Se pensi che la tua azienda abbia concorrenti oggi, aspetta e vedi come sarà domani.

Ecco perché non puoi rimandare l’acquisizione di importanti innovazioni per il tuo business. Nelle operazioni di intralogistica, il WMS, software di gestione del magazzino , vi darà tutte le condizioni per raggiungere elevate prestazioni nelle richieste di elaborazione e consegna, essendo pronti a competere ad armi pari con i principali attori del mercato.

Se le grandi aziende possono effettuare consegne espresse o avere agilità nei resi e nei cambi, perché non può farlo anche la tua? Con il sistema WMS questi problemi non saranno più un problema e diventeranno un vantaggio competitivo.

Cosa può fare un WMS per la tua azienda

Innanzitutto, diamo un’occhiata ai vantaggi dell’implementazione di un WMS nelle operazioni di logistica. Possiamo iniziare dicendo che il sistema è in grado di elaborare rapidamente i dati e coordinare movimenti e attività all’interno del magazzino. È anche in grado di produrre report, presentare indicatori in tempo reale e gestire grandi volumi di ordini come le operazioni di e-commerce. Con tutti questi vantaggi, il risultato non potrebbe essere diverso: aumento della produttività e riduzione dei costi.

Il sistema WMS è presente in tutte le fasi del processo intralogistico: ricezione, stoccaggio, prelievo , imballaggio e carico/spedizione. I potenziali vantaggi dell’installazione del software includono:

✔ Gestione del lavoro efficiente ed efficace

✔ Visibilità e tracciabilità dell’inventario

✔ Conteggi accurati dell’inventario

✔ Meno errori di prelievo

✔ Meno resi/restituzioni per errori nell’elaborazione degli ordini

✔ Gestione efficiente della logistica inversa

✔ Reporting accurato

✔ Visibilità dei dati da remoto

✔ Rifornimento automatico

✔ Migliore servizio clienti

✔ Significativa riduzione del consumo di carta

E i guadagni non si fermano qui. Con WMS, la tua gestione sarà più semplice e potrai incanalare il tuo tempo verso ciò che conta davvero. Controlla qui più vantaggi che il sistema offre.

Con la tua azienda pronta a vendere di più e offrire il miglior servizio clienti, le possibilità di successo in questo momento promettente dell’economia crescono considerevolmente. Ecco cosa devi considerare prima di distribuire un WMS.

Cosa considerare quando si sceglie un WMS

Prima di avviare un progetto di pianificazione e implementazione di WMS, è necessario essere sicuri che si otterranno vantaggi aziendali significativi. La prima cosa da fare prima di scegliere un WMS è capire quanto ci si può spendere e quanto sarebbe necessario il ritorno per giustificare il costo. Come parte di questo, devi avere criteri di successo rigorosi e misurabili (le metriche sono molto importanti per riconoscere il successo o il fallimento).

Ricorda che il payback potrebbe non avvenire entro i primi sei mesi, in quanto dovrai preparare la tua azienda al cambiamento e formare le persone anche nel sistema più intuitivo. Ci sono molti casi in cui il rimborso avviene subito dopo il primo giorno, ma ciò dipende dal tuo sistema attuale e da quello nuovo che scegli. Assicurati di avere un’idea chiara delle tempistiche di implementazione previste in quanto possono essere influenzate da variazioni stagionali, ecc.

La maggior parte dei progetti di pianificazione e implementazione di WMS dura 2-3 mesi dalla data di firma originale. Tuttavia, le implementazioni su larga scala possono richiedere molto più tempo. Questo perché deve esserci tempo per la formazione, l’acquisizione dei dati, la progettazione funzionale, i test (critici), l’acquisto di hardware, i test di accettazione dell’utente, l’implementazione, ecc.

Non pensare di poter acquistare un sistema qualificato oggi e implementarlo domani. Se stai integrando sistemi di terze parti, anche questo può richiedere tempo, poiché non tutti i fornitori di terze parti rispondono in modo tempestivo. Tuttavia, l’importante è fare il primo passo per iniziare a trasformare il tuo business.

Per valutare l’opzione migliore, oltre ad analizzare la RFP (Richiesta di Proposta) e verificare se il sistema ha tutte le caratteristiche di cui la tua operazione necessita, è importante calcolare il potenziale ritorno del sistema. Un buon modo per farlo è parlare direttamente con le persone che utilizzano il WMS di quel fornitore quando possibile. Vale anche la pena conoscere i casi e visitare le operazioni di un cliente dell’azienda fornitrice in modo da poter vedere da vicino i guadagni ottenuti.

Vantaggi generati da un WMS

Per aiutarti ad avere una visione macro dei guadagni che WMS può generare, elenchiamo alcuni risultati che sono stati generati in aziende che già utilizzano il sistema:

➡ Più veloce e più accurata raccolta e l’imballaggio

➡ Più ordini serviti al giorno

➡ Maggiore precisione delle scorte

➡ Riduzione dell’organico

➡ Maggiore produttività per persona

➡ Reportistica in tempo reale ( Sight Management )

➡ Integrazione con sistemi di terze parti

Per ottenere i migliori risultati fin dall’inizio dell’utilizzo del sistema, è importante ottimizzare il layout del CD. Sebbene il WMS funzioni con il suggerimento di indirizzarsi per il miglior utilizzo dello spazio di archiviazione e la riduzione degli spostamenti, una buona organizzazione prima dell’implementazione farà sì che tutto si svolga più agevolmente.

Fondamentale sarà la delimitazione delle strutture e dei percorsi interni, nonché dei codici a barre e delle etichette su scaffalature e scorte. Dovresti anche calcolare quanti dispositivi potresti aver bisogno ora e in futuro.

Qualunque sia il sistema che usi, assicurati di fare una scorta completa del tuo inventario e di essere il più accurato possibile. Sebbene, nel tempo, un buon WMS riuscirà a correggere ciò, effettuando questa preparazione, il ritorno dell’investimento arriverà il prima possibile e la precisione tenderà a raggiungere ottime percentuali.

Un’altra nota importante: quando si sceglie un fornitore e si seguono i passaggi di distribuzione, si dovrebbe essere in grado di misurare direttamente tutti gli obiettivi e i target che sono stati fissati durante la fase di pianificazione. Quindi, non dimenticare di tenere traccia di tutti gli indicatori per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.

Promemoria chiave per qualsiasi distribuzione di software

Infine, abbiamo elencato alcune note importanti relative all’implementazione di qualsiasi software, che si applicano quindi anche a WMS:

✔ Scegli il tuo fornitore in base alla qualità, non solo al costo.

✔ I test e la formazione sono essenziali

✔ Assicurarsi che le persone necessarie per il progetto abbiano il tempo di seguire l’implementazione e fornire tutte le informazioni necessarie all’azienda tecnologica.

Un WMS è più di un sistema di controllo dell’inventario e uno strumento di gestione dei dati. È un sistema che aiuta ad automatizzare i processi nella tua operazione logistica, garantendo maggiore precisione e velocità e il miglior utilizzo delle risorse della tua azienda (persone, attrezzature e area).

Ricorda: i tuoi magazzini sono sempre più sotto pressione per adattarsi alla domanda dei consumatori in rapida evoluzione. Senza una buona pianificazione, un WMS robusto e la giusta tecnologia, le vostre operazioni logistiche non saranno in grado di soddisfare questo nuovo standard di servizio.

Pertanto, non puoi più rimandare l’implementazione di un sistema che farà la differenza nel modo in cui soddisfi le aspettative dei clienti. Porta un WMS nella tua azienda e preparati a sfruttare le opportunità per espandere il tuo business!


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