24 Ottobre 2021 La mancanza di scorte si verifica quando, al ricevimento di un ordine per un determinato prodotto o materia prima, la tua azienda non dispone di tali articoli in magazzino nelle quantità e condizioni necessarie. Per questo motivo non è possibile effettuare acquisti. Questa incidenza genera ripercussioni molto negative, in quanto non solo si perde la vendita, ma si danneggia l’immagine dell’azienda agli occhi del cliente. Ciò significa perdite finanziarie per l’azienda. Uno studio condotto nel 2018 negli Stati Uniti dal Gruppo IHL ha rivelato che i rivenditori stanno perdendo quasi 1 trilione di dollari di vendite non avendo il prodotto disponibile quando il cliente lo desidera, il che significa che perdono grandi opportunità per aumentare le loro entrate. In questo senso, lo stockout finisce per essere molto più dannoso di quanto si immagini. La verità è che trovare l’equilibrio e mantenere la giusta quantità di merce stoccata per evitare che si verifichino esaurimento scorte non è facile, soprattutto di questi tempi. Tuttavia, anche se è un compito complesso, un buon responsabile di magazzino non può lasciarlo da parte, dopotutto ha un impatto diretto sulla qualità del servizio clienti. Se il consumatore desidera acquistare qualcosa e scopre che il prodotto è esaurito, è molto probabile che migri al concorrente e non torni presto. E nessuno vuole che ciò accada. Richieste imprevedibili richiedono un controllo efficiente dell’inventario I rivenditori stanno scoprendo che la domanda dei clienti sta diventando sempre più imprevedibile, rendendo più importante cambiare il modo in cui gestiscono il loro inventario. Non puoi più fidarti della sensazione quando si tratta di mantenere il livello ideale delle scorte. Qualsiasi scontrino può lasciare il magazzino esaurito in un momento chiave. Quindi, come eliminare definitivamente i problemi di stockout ? La chiave è sviluppare strategie efficienti e disporre degli strumenti giusti per aiutarti a controllare il tuo inventario. Ecco alcuni suggerimenti per gestire in modo efficiente l’inventario ed evitare l’ esaurimento delle scorte. 1. Domina le tue scadenze Il periodo tra il tuo ordine di acquisto e la data di consegna effettiva da parte del fornitore è di fondamentale importanza. Ecco perché è necessario controllare le scadenze con i fornitori in modo da poter soddisfare le richieste dei clienti e ridurre al minimo il divario tra il pagamento dell’inventario e la ricezione delle entrate. In questo modo, mantieni livelli di scorte accurati ed eviti l’esaurimento delle scorte . 2. Automatizza il processo con WMS Cercare di bilanciare overstock e understock può essere una sfida. Se ne fai scorta troppo poco, puoi esaurire le scorte, il che porta a clienti insoddisfatti e una potenziale perdita di vendite. D’altro canto, se si immagazzina molto, si occupa spazio prezioso in magazzino e probabilmente si incorrono in costi aggiuntivi. Fortunatamente, il software WMS ti aiuta a evitare che ciò accada. Utilizzando il sistema, puoi monitorare i bassi livelli di scorte e identificare rapidamente i punti di riordino per ciascuno dei tuoi prodotti, evitando l’ esaurimento delle scorte . 3. Calcola punti di rifornimento (PR) Ogni volta che un prodotto in stock scende al livello minimo, diciamo che ha raggiunto il Punto di Rifornimento (PR). Quando viene attivato, segnala che è necessario effettuare un rifornimento o che devono essere effettuati nuovi acquisti. È probabile che i tuoi punti di rifornimento siano diversi per ogni prodotto che vendi: gli articoli generalmente hanno tassi di domanda diversi e variano nel tempo necessario per ricevere la consegna di rifornimento. Da qui il grande aiuto che offre il WMS, in quanto è possibile parametrizzare il sistema con uno stock minimo di ogni articolo e, quando lo stesso si verifica, il WMS emette automaticamente gli ordini di rifornimento. Gli operatori ricevono questi ordini sui propri dispositivi e iniziano le attività. In questo modo si evitano ritardi nella sostituzione. 4. Usa la previsione della domanda Un altro modo per ridurre i livelli di inventario ed evitare l’ esaurimento delle scorte è attraverso una previsione accurata della domanda. La previsione della domanda, determinata dall’analisi dei rapporti e degli storici delle vendite, consente di ordinare solo lo stock necessario per soddisfare la domanda durante tutto l’anno. In questo modo, riduci i costi di inventario, poiché non sovraccarichi il tuo magazzino né lasci spazi vuoti che possono portare all‘esaurimento delle scorte . Inoltre, l’analisi predittiva dei dati ti prepara a prendere decisioni aziendali basate sui mesi passati, aiutandoti a stimare la dimensione corretta del tuo inventario. Vale la pena notare che anche il WMS aiuta in questo compito, insieme all’ERP. Il sistema di magazzino fornisce lo storico dei movimenti in entrata e in uscita e l’ERP fornisce i dati sulle vendite. Con questi indicatori, puoi eseguire analisi predittive con maggiore assertività. 5. Implementare la gestione dell’inventario Just in Time (JIT) Just in Time Inventory Management (JIT) è un metodo per mantenere quasi nessun inventario nel tuo magazzino, ordinando tutto ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. In altre parole, JIT significa avere i prodotti giusti, al momento giusto e nel posto giusto, insieme ad altri materiali necessari. Ciò riduce i livelli di inventario poiché gli articoli e i materiali vengono ordinati solo quando necessario, anziché con mesi o settimane di anticipo. Con JIT riduci anche i costi di inventario. Tuttavia, sebbene JIT riduca significativamente il tuo inventario, potrebbe esserci il rischio di esaurimento scorte . Ad esempio, se si verificasse un aumento improvviso e inaspettato della domanda dei clienti per un prodotto specifico, potresti non essere in grado di evadere l’ordine come previsto. Pertanto, affinché JIT funzioni bene, è necessario sviluppare una forte relazione con i propri fornitori. 6. Usa lo stock in conto vendita L’inventario in conto deposito è diverso dalle pratiche di inventario tradizionali in quanto il fornitore mantiene la proprietà dell’inventario fino a quando non viene venduto al cliente. In altre parole, il rivenditore non paga il prodotto finché non viene venduto. Questa pratica riduce i livelli di inventario e sposta i costi di movimento dell’inventario della tua azienda al tuo fornitore o produttore. È una pratica abbastanza comune per costosi inventari al dettaglio come mobili o altri oggetti di grandi dimensioni. L’inventario in conto deposito può anche essere vantaggioso per i rivenditori online quando la domanda dei clienti per determinati prodotti è incerta. Inoltre, il rivenditore si assume un rischio finanziario molto inferiore con le scorte in conto vendita, poiché non paga il prodotto a meno che non sia stato venduto. 7. Avere una scorta di sicurezza Lo stockout deriva da molti fattori diversi, tra cui la domanda fluttuante dei clienti, previsioni imprecise e variabilità nei tempi di consegna. Un modo per ridurre il rischio di questo esaurimento delle scorte è mantenere un livello sicuro di scorte nel magazzino. Le scorte di sicurezza sono semplicemente scorte extra che vengono immagazzinate per evitare l’ esaurimento delle scorte . I livelli corretti da impostare dipendono interamente dalla tua attività. Devono essere considerati alcuni fattori, quali: caratteristiche specifiche della domanda o del prodotto e del tempo di consegna del prodotto (tempo che il fornitore impiega per consegnare la merce). La sfida più grande di avere una scorta di sicurezza è calcolare il più accuratamente possibile la quantità ottimale di articoli da immagazzinare e trovare un equilibrio vantaggioso tra l’investimento che farai e i profitti delle vendite realizzate. In breve Trovare l’equilibrio e mantenere la giusta quantità di inventario per la tua attività non è un compito facile. In effetti, può volerci molto tempo per perfezionare i livelli di inventario. Osservando le scorte, effettuando una buona previsione della domanda e utilizzando le tattiche di cui sopra, è possibile eliminare definitivamente i casi di esaurimento scorte. Infine, uno dei modi più rapidi per ridurre l’esaurimento delle scorte è consentire al personale di essere più efficiente sul posto di lavoro. Inoltre, se disponi di un buon sistema WMS, sarai in grado di monitorare il livello delle scorte in tempo reale ( Gestione a Visualizza ), oltre ad avere avvisi e notifiche che prevengono l’esaurimento delle scorte. WMS è un alleato importante quando si tratta di servire bene i tuoi clienti! Stockout: elimina definitivamente i problemi causati dalla mancanza di scorte Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!