23 Dicembre 2022 Scopri le particolarità dei sistemi WMS, WCS e WES, le loro applicazioni pratiche e integrazioni Il tuo magazzino è pronto a tenere il passo con i cambiamenti nei modelli di consumo, confrontandosi con un consumatore sempre più esigente? Molti manager tendono a dire di sì, pensando solo all’ottimizzazione dell’ultimo miglio. È però fondamentale guardare l’operazione nel suo insieme, del resto parliamo di un flusso continuo, cioè se una fase non va bene può influenzare tutte le altre. Pertanto, un passo importante è investire in software gestionali per avere un funzionamento organizzato, efficiente e con dati affidabili. Per fornirti una conoscenza approfondita delle tecnologie esistenti, in questo articolo presentiamo le principali differenze tra i sistemi WMS, WCS e WES, le loro funzioni e possibilità di integrazione. Le sfide dello scenario attuale La domanda e l’evoluzione delle vendite delle aziende sono determinate direttamente dal consumatore. Con il cambiamento dei comportamenti di acquisto, che riflette il consumo multicanale, i manager devono adattarsi costantemente per soddisfare le esigenze dei consumatori, che ogni giorno hanno più preferenze e cercano un servizio di qualità e velocità nella consegna dei loro ordini. Questo scenario ha consentito di aprire nuovi canali di vendita e di ampliare le scorte, modificando in alcuni casi la velocità, la dimensione dei team, i macchinari e la complessità logistica dei flussi di magazzino. Per rendere i processi fluidi e sempre più integrati, investire in nuove tecnologie è il modo più rapido ed efficace per generare buoni risultati, aumentare la competitività sul mercato, risparmiare risorse e soddisfare la domanda in modo efficiente. Conoscere le tue esigenze e scegliere un sistema appropriato per il funzionamento del tuo magazzino è essenziale per una buona gestione del tuo centro di distribuzione. In questo contesto una domanda frequente è: quale soluzione utilizzare? In quali situazioni è più adatto l’uno o l’altro? Nei seguenti argomenti potrai conoscere i sistemi WMS, WCS e WES, capirne le differenze, scoprire i vantaggi per la logistica della tua azienda e in quale tipologia di operazione sono più adatti. Guardare: WMS WMS (Warehouse Management System) è un software gestionale focalizzato sulla gestione delle scorte, sul controllo operativo e sull’automazione dei processi, con l’obiettivo di aumentare l’efficienza e garantire il miglior utilizzo delle risorse di un centro di distribuzione (persone, attrezzature e area ). Una delle sue funzioni principali è lo scambio di informazioni in tempo reale con il sistema generale dell’azienda, garantendo controllo, affidabilità dei dati e gestione delle risorse di magazzino. Immaginate il seguente scenario: un e-commerce specializzato in forniture per ufficio, poco prima della pandemia, ha avviato le vendite online con un numero limitato di prodotti in magazzino. Con il nuovo scenario di consumo, persone in isolamento sociale e lavoro a distanza, questa azienda aveva bisogno di aumentare la quantità di asset e anche la varietà di prodotti per soddisfare la nuova domanda emersa nel mercato. Durante questo processo, il suo team, le infrastrutture e le macchine sono aumentati in modo esponenziale, costringendo la sua organizzazione e pianificazione logistica a scoprire modi per ottimizzare il tempo e le risorse finanziarie per continuare a crescere durante il periodo. L’esempio precedente è una realtà in molte aziende. A causa del nuovo formato di consumo, era necessario scoprire modi per migliorare la gestione dei CD. Uno degli strumenti più ricercati dal settore logistico per migliorare la gestione e automatizzare i processi di magazzino è stato il WMS. Tra le sue funzioni e vantaggi ci sono: Controllo operativo, che consente di visualizzare, sulla base di uno storico di informazioni, la movimentazione di ciascun prodotto e anche di ciascun dipendente. Sicurezza e tracciabilità delle scorte. Il monitoraggio in tempo reale consente ai gestori di visualizzare l’intero flusso del magazzino, quindi se si verifica un problema, il sistema è in grado di identificare il guasto, nonché in quale fase del processo si è verificato. Migliore utilizzo dello spazio, consigliando il posizionamento ideale per ogni prodotto in magazzino, organizzando indirizzi, lotti, identificazione, peso, dimensione, colore, tra le altre caratteristiche specifiche del prodotto, consentendo una facile localizzazione, ottimizzazione del processo e, di conseguenza, migliorando il flusso di raccolta. Riduzione degli spostamenti dei dipendenti e delle macchine. Il sistema traccia i percorsi migliori per il flusso, risparmiando tempo e adattando i percorsi per la gestione del lavoro dell’operazione, dalla banchina alla spedizione. Elevato livello di precisione dell’inventario. Il sistema WMS standardizza le informazioni, eliminando la necessità di annotazioni e registrazioni manuali e cartacee, elementi che ne ostacolano il flusso, causando perdite e danneggiamenti delle scorte. Le diverse funzionalità offerte dal WMS garantiscono un notevole aumento della produttività, unito ad una riduzione degli errori e delle rilavorazioni. Inoltre, come accennato in precedenza, con il sistema le aziende possono aumentare la precisione e avere il pieno controllo dei flussi secondo i criteri e le regole del magazzino. È importante ricordare che prima dell’implementazione del WMS viene effettuata un’analisi funzionale con la logistica al fine di parametrizzare il sistema in base a ciascuna fase del processo del centro di distribuzione. WCS Se da un lato il WMS consente l’automazione dei processi di magazzino, dall’altro abbiamo il WCS ( Warehouse Control System ), una soluzione integrata di controllo in tempo reale che gestisce il flusso di articoli, scatole e pallet in transito attraverso le varie tipologie di apparecchiature automatizzate, quali trasportatori, classificatori, sistemi di picking , ecc. In altri termini possiamo dire che il WCS è stato progettato per controllare qualsiasi automazione utilizzata nel magazzino. Il WCS crea un ponte, sincronizzando le informazioni tra il sistema WMS, che sarebbe il “cuore dell’operazione”, e le automazioni e fornendo un ulteriore livello di controlli e funzionalità. Per le sue specifiche caratteristiche, il WCS, lavorando in modo integrato con il WMS, è concepito come uno strumento fondamentale nei magazzini dotati di qualsiasi tipo di automazione. Vale quindi la pena evidenziare che la decisione di implementare il WCS dipende da una scelta precedente, che fa riferimento all’utilizzo dell’automazione nel magazzino. Se un’operazione utilizzerà un sistema automatico, avrà necessariamente bisogno di un WCS. Per quanto riguarda i vantaggi offerti, sottolineiamo che l’automazione, di per sé, è responsabile di aumentare notevolmente la produttività e la precisione dei processi in un magazzino. E il WCS determina il flusso più efficiente e trasmette i comandi ai controllori delle apparecchiature per ottenere il risultato desiderato. Inoltre, poiché WCS offre dati in tempo reale da tutte le automazioni collegate, in caso di problemi, il software lo segnala immediatamente, offrendo all’utente il comando per correggere la deviazione. WES WES ( Warehouse Execution System ), a sua volta, può essere considerato la prossima generazione di WCS. Il software fornisce le stesse funzionalità di controllo macchina di WCS, aggiungendo funzionalità di gestione dei lavori e di gestione degli ordini. Ciò fornisce un approccio più olistico all’operazione. Le grandi aziende, leader nelle vendite online, oggi operano con WES ( Warehouse Execution System ) nei propri centri di distribuzione e adempimenti. Poiché utilizzano un’automazione altamente moderna e robusta e spostano quotidianamente un grande volume di prodotti e ordini, è necessario disporre di software specializzati e più sofisticati come WES, in sostituzione di WCS. WES, quindi, fornisce un importante supporto nell’esecuzione di processi automatici più efficienti, garantendo velocità di consegna, esecuzione dinamica ed evasione degli ordini, entro i livelli di domanda dei clienti. WMS x WCS Secondo la spiegazione precedente è possibile notare differenze sostanziali tra WMS e WCS. Le missioni del WMS sono la gestione dell’inventario, la tracciabilità dei movimenti, l’amministrazione delle attività, l’organizzazione degli indirizzi, tra le altre caratteristiche che mirano a garantire velocità e assertività nei processi e un’accurata supervisione dell’operazione. WCS funziona esclusivamente sul controllo dell’automazione. È inoltre importante evidenziare che i WCS si interfacciano con i WMS e questi, a loro volta, si integrano con gli ERP. E quando parliamo di inventario delle scorte, generazione di attività, gestione dello spazio di stoccaggio, gestione della manodopera e gestione del carico e della spedizione, ci riferiamo a funzioni eseguite solo dal WMS. OVE x WCS Sebbene WES sia destinato a integrare WMS, è destinato a sostituire WCS. Questo perché WES svolge semplicemente meglio il lavoro di WCS aggiungendo funzionalità di gestione della manodopera e di gestione degli ordini. È possibile utilizzare solo WES rinunciando al WMS? Di solito diciamo che WES è una versione leggera di un WMS con funzionalità di controllo. Si consiglia di utilizzare WES solo per avviare un’operazione con automazione fino all’implementazione del WMS o per siti molto specifici, che gestiscono solo l’automazione, senza altri processi oltre all’adempimento e che non richiedono tutte le risorse aggiuntive di cui dispone il WMS. Questo perché, oltre ad offrire una gamma più ampia di funzionalità, WMS garantisce maggiore libertà quando si tratta di integrazione con diversi fornitori di automazione. Molti WCS e WES di produttori di automazione generale possono essere integrati solo nelle apparecchiature dei propri produttori. Vale la pena ricordare che un WES non include funzionalità WMS più raffinate come l’integrazione della catena di fornitura, l’integrazione ERP (la maggior parte non si integra*), report di gestione, gestione dei trasporti, stoccaggio inverso, generazione di attività e monitoraggio della loro esecuzione in tempo reale, gestione e slotting standard multivariato della manodopera. Preparati per nuove sfide logistiche Stare al passo con il ritmo di crescita del mercato, così come con le nuove abitudini di consumo, dipende da una buona pianificazione logistica. Gestire grandi magazzini che lavorano con una domanda elevata, comprendere la complessità delle scorte, controllare perdite e danni, gestire risorse umane, spaziali e attrezzature e mantenere una produttività soddisfacente sono le principali sfide che devono affrontare i centri di distribuzione delle aziende. Pertanto, comprendere le tecnologie disponibili sul mercato, come i software WMS, WCS e WES, permette di trovare nuove opportunità, espandere il proprio mercato e diventare un riferimento nel proprio segmento. Qual è la differenza tra WMS, WCS e WES e quale è l’ideale per il tuo magazzino? Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!