14 Febbraio 2023 Scopri se il tuo magazzino commette i principali errori nel conteggio e nel monitoraggio delle scorte di magazzino. La gestione dell’inventario delle scorte è una delle attività principali per magazzini di qualsiasi dimensione e segmento di mercato. Anche se per alcune aziende può sembrare un compito dispendioso in termini di tempo, metodico e noioso, è da questa pratica che si garantisce un’efficace gestione e controllo delle entrate e delle uscite degli articoli in stock, oltre a fornire al magazzino maggiore sicurezza, precisione, fiducia, prevedibilità e migliori prestazioni logistiche per l’intero flusso di lavoro. Una buona gestione e monitoraggio delle scorte di magazzino si traducono in grandi vantaggi per l’azienda. Con coerenza ed efficacia nel processo è possibile ottenere una serie di benefici che riguardano, ad esempio: – Riduzione delle perdite: un efficiente inventario di magazzino consente di identificare con precisione gli articoli esistenti in magazzino, riducendo le spese inutili per l’acquisto di nuovi articoli, evitando sprechi e perdite di eventuali prodotti che potrebbero rimanere sugli scaffali per lungo tempo. Inoltre è possibile risolvere colli di bottiglia come la differenza di informazioni tra inventario e contabilità, il che rende più semplice individuare se si è verificato un furto o smarrimento di merce. – Prevedibilità: è possibile osservare i periodi di maggiore domanda per determinati prodotti e comprendere il comportamento dei clienti della tua azienda. Il monitoraggio di questo evento permette di approvvigionare sempre il proprio stock in base alle esigenze del mercato, facilitando il lavoro dei gestori che si sbarazzano di acquisti extra che non rappresentano la stagionalità dello stock. – Migliore servizio clienti: attraverso la visibilità degli articoli in stock e del funzionamento della logistica di entrata e uscita, oltre ai periodi stagionali, è possibile migliorare le vendite, identificare opportunità di crescita nel mercato e offrire maggiore fiducia ai clienti. La mancanza di controllo dell’inventario delle scorte può causare problemi nelle relazioni con i clienti, soprattutto quando vengono venduti prodotti non disponibili. – Rispetto della normativa: sono molte le normative sulla gestione delle scorte effettuate nelle aziende, dalle aziende che lavorano per estrarre materie prime ai rivenditori. Pertanto, mantenere in ordine l’inventario delle scorte garantisce anche che il magazzino eviti incoerenze contabili e problemi di ispezione. Sono molte le conseguenze positive che il controllo dell’inventario delle scorte offre ai magazzini, tuttavia ci sono anche diverse sfide per svolgere questa attività in modo efficiente e ottimizzato. Abbiamo osservato, in anni di esperienza, che molte aziende hanno enormi problemi in termini di accuratezza delle scorte, cioè di errori presentati nella qualità e veridicità delle informazioni contenute nei sistemi di controllo in relazione all’esistenza fisica degli articoli. In generale, questa divergenza di stock, che corrisponde a una scarsa precisione, può verificarsi a causa di una serie di errori durante il flusso di controllo dell’inventario, ovvero in ricezione, registrazione e/o in qualche movimento fisico che non è stato eseguito correttamente nel sistema . Comprendendo dove si verificano tali conflitti, indicheremo i principali errori che potrebbero verificarsi oggi nel tuo magazzino. Scopriamo se la tua azienda è soggetta ad errori nelle rimanenze di magazzino? Dai un’occhiata all’argomento qui sotto! Errori comuni durante l’inventario delle scorte Errore 1: mancata esecuzione del conteggio ciclico Se la tua azienda ha ancora la necessità di interrompere periodicamente le operazioni per effettuare l’inventario delle scorte, sappi che questa non è sempre la logistica migliore per un magazzino. Dopotutto, dedicare ore – o addirittura giorni – a svolgere questa attività può causare perdite finanziarie alla tua attività. In questo scenario, la metodologia dell’inventario ciclico è stata sviluppata per garantire il conteggio periodico dei gruppi di prodotti, invece di effettuare un unico inventario annuale e senza interrompere gli orari di apertura della vostra azienda. Il conteggio ciclico dell’inventario è uno dei metodi principali per garantire l’accuratezza, soprattutto per i rivenditori. Eseguito quotidianamente o settimanalmente, presenta una serie di vantaggi che ottimizzano i vostri processi interni, come: – Accurata registrazione delle scorte: poiché il conteggio viene effettuato con maggiore frequenza, è possibile identificare gli articoli in magazzino e riconoscere rapidamente eventuali errori. Quando si utilizza un sistema di gestione dell’inventario, come WMS, questo conteggio può essere monitorato in tempo reale. Inoltre il software offre un grande vantaggio, ovvero la notifica automatica in caso di discrepanze. In questo modo è possibile correggerli tempestivamente. – Organizzazione del conteggio degli articoli : poiché viene effettuato in base alle categorie, è possibile determinare un ordine di conteggio, come un indice di fatturato ( A, B, C ), indirizzi, tra gli altri criteri. – Identificazione rapida degli errori : mancava un prodotto? Ci sono state perdite o danni? Tutto ciò è facilmente individuabile quando il conteggio viene effettuato ciclicamente. Una volta rilevato un problema in magazzino, è più rapido risolverlo e cercare soluzioni in modo efficiente. – Mantenimento della produttività : con questa metodologia non è necessario interrompere le attività dell’azienda, quindi non si perde opportunità di business. – Prendere decisioni assertive: poiché l’attività di inventario è attentamente monitorata, i manager hanno maggiore sicurezza nei processi e nelle strategie logistiche, come l’acquisto di nuovi articoli, lo stoccaggio e la preparazione degli ordini. Errore 2: non allenare la tua squadra Effettuare un conteggio delle scorte può sembrare un compito facile, ma è essenziale avere le persone giuste per svolgere la funzione. L’inventario delle scorte è il “cuore” del tuo magazzino, quindi garantire che il tuo team sia esperto e in grado di fornire approfondimenti per miglioramenti e individuare opportunità è la chiave del successo. Più specializzati ed esperti sono i tuoi dipendenti che ricoprono questo ruolo, più velocemente verrà svolta l’attività, quindi è possibile ottimizzare tempo e risorse, oltre a ridurre gli errori ed evitare che sfuggano dettagli importanti. La tua azienda non ha dipendenti esperti? Investi nella formazione del team e responsabilizzalo. Un’altra possibilità in grado di promuovere una maggiore efficienza nel monitoraggio delle scorte di magazzino è quella di utilizzare software di gestione o assumere contatori di magazzino in outsourcing. Errore 3: non pianificare il conteggio in anticipo Pianificare è la parola d’azione che fa la differenza nel successo di un’azienda. Dai più piccoli dettagli alle più grandi attività all’interno del tuo magazzino, l’ideale è che tutto sia pensato in modo strategico e in anticipo. Hai domande su come eseguire una buona pianificazione dell’inventario? Inizia con questi passaggi: – Pianificare la struttura del processo: definire il tempo necessario per effettuare il conteggio delle scorte, determinare il team e i dipendenti che svolgeranno l’attività, identificare la frequenza del conteggio: giornaliera? settimanalmente? mensile? Ricordare che minore è il tempo tra i conteggi, maggiore è la precisione dello stock. – Comunicare al tuo team: dopo la pianificazione, assicurati che tutti i soggetti coinvolti nel processo siano informati in anticipo. Condividi date, orari, tempi di esecuzione, obiettivi desiderabili per ciascun conteggio e modi per ottimizzare il processo. Errore 4: non mappare il tuo magazzino Può sembrare semplice, ma mappare il tuo magazzino è una delle metodologie fondamentali per garantire una buona gestione delle tue scorte. Questo perché facilita la visibilità dei luoghi in cui sono immagazzinati i prodotti, gli indirizzi, le strade, gli scaffali, le dimensioni e ogni particolarità di ogni luogo. Una mappa ben strutturata aiuta quindi ad organizzare il conteggio, permettendo di tracciare il percorso migliore per svolgere il lavoro, riducendo lo sforzo fisico, ottimizzando il tempo e le energie del proprio team. Oltre a mappare lo spazio fisico, è fondamentale identificare chiaramente prodotti e indirizzi, consentendone una rapida identificazione. Errore 5: contare manualmente e con la carta Sono finiti i tempi in cui le aziende utilizzavano metodi manuali, carta e penna per annotare tutti i processi e i flussi esistenti in un magazzino. I tempi sono diversi, ma nonostante l’ampia varietà di strumenti meccanici, macchine e sistemi in grado di ottimizzare le attività, alcune aziende insistono nel mantenere i conteggi delle scorte e il controllo delle scorte ancora manualmente. Si tratta di un errore grave, che richiede il doppio delle ore di lavoro, per non parlare dell’aumento del tasso di errore e delle possibilità di un basso livello di precisione. In questo caso, l’ideale è investire in un sistema di gestione dell’inventario, come WMS , che ha la capacità non solo di automatizzare i conteggi dell’inventario, ma anche di offrire aggiornamenti in tempo reale. Con un software altamente capace e personalizzato in base alle vostre esigenze e richieste, è possibile monitorare ciò che arriva e lascia il vostro magazzino, effettuare conteggi ciclici in modo assertivo, tracciare prodotti, registrare informazioni, monitorare ordini e flussi di acquisto, oltre a fornire macro visibilità e identificare i problemi durante il processo, il tutto senza interrompere il funzionamento delle attività. Quando utilizzi un WMS integrato con i raccoglitori di dati, guadagni in agilità e precisione e i tuoi dipendenti hanno potenti alleati per raggiungere la produttività attesa. Tieni sotto controllo il tuo inventario di magazzino in tempo reale È opinione diffusa sul mercato che le aziende di riferimento oggi utilizzino tecnologie all’avanguardia a proprio vantaggio, con l’obiettivo di aumentare le proprie prestazioni, guadagnare più spazio tra i concorrenti e ottimizzare costantemente l’esperienza del cliente con i propri prodotti e servizi. Oltre a investire in innovazioni, queste aziende valutano e rivalutano quotidianamente anche i processi interni che influenzano direttamente il loro posizionamento sul mercato. Pertanto, per diventare un’azienda modello e disporre di un magazzino in grado di soddisfare esigenze elevate e ottenere una maggiore redditività, è necessario guardare ai piccoli errori commessi oggi nell’inventario delle scorte. Un modo per attuare una serie di miglioramenti nel proprio magazzino è investire in un buon sistema di gestione, uno strumento in grado di aiutare a ottimizzare i processi e migliorare la gestione, fornendo guadagni in produttività, sicurezza, oltre a ridurre errori e costi. Questo è esattamente ciò che fa WMS per il tuo magazzino. Con Visual Management , il WMS coordina le attività e consente ai manager di avere accesso in tempo reale alle informazioni dell’intero processo operativo, consentendo di identificare in tempo i guasti per evitarli, oltre a prendere le giuste decisioni per la crescita del business. i tuoi affari. In conformità con i suoi obiettivi, il sistema presenta caratteristiche che garantiscono guadagni in tutti i processi di magazzino, dal ricevimento alla spedizione e anche durante l’esecuzione degli inventari, garantendo la massima accuratezza. Pertanto, se desideri trasformare il tuo scenario attuale, considera l’implementazione di un WMS nella tua attività. Risultati di un efficiente inventario delle scorte Effettuando una corretta gestione delle scorte nel tuo magazzino, effettuando conteggi ciclici, garantendo pianificazione, guida e formazione per il tuo team, automatizzando i processi e ottimizzando i tempi, la tua azienda aumenterà i tassi di precisione e avrà il risultato diretto di ridurre le perdite finanziarie, ridurre gli articoli parcheggiati in magazzino, riduzione dei costi causati dall’interruzione delle attività durante il conteggio dei prodotti, garanzia di puntualità nelle consegne e nei prodotti per i consumatori, riduzione delle scorte di sicurezza e acquisti extra. Pertanto, non lasciare correzioni e aggiustamenti per domani. Inizia oggi! I risultati ripagheranno sicuramente tutti i tuoi sforzi! Inventario: dove potresti sbagliare Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!