22 Aprile 2022 Consulta i suggerimenti per eseguire l’inventario ciclico e scopri come il WMS può essere un potente alleato per la tua esecuzione Se avete letto il nostro ultimo testo sull’inventario ciclico o rotante, sicuramente vi sarete già convinti di quanto sia vantaggiosa la strategia di conteggio periodico per garantire un controllo efficace dell’inventario, elevata precisione e riduzione dei costi. A differenza dell’inventario annuale/generale, che richiede un’interruzione delle attività per l’esecuzione del conteggio, l’inventario ciclico viene inserito nella routine dell’operazione, senza richiedere interruzioni dei processi, spostamento di funzioni o straordinari dei dipendenti. Si tratta, quindi, di una pratica che dovrà essere adottata nel vostro magazzino, con il supporto del sistema WMS, che si occuperà di coordinare l’intero processo in modo automatico. Potresti aver già adottato il ciclo di conteggio nella tua attività o avere intenzione di implementarlo il prima possibile. Che ti trovi in una situazione o nell’altra, è importante conoscere le migliori pratiche per realizzare questo tipo di inventario per ottenere i risultati desiderati. Ed è di questo che parleremo in questo testo. Prima di presentarvi importanti consigli per realizzare in modo efficace l’inventario ciclico, vi ricordiamo che potete definire i criteri di conteggio in base alle specificità della vostra operazione, potendo realizzare un inventario per campionamento, per articoli movimentati, per qualità, geografico, per prodotto o per curva, ad esempio. Nei conteggi pianificati si definiscono i criteri e la frequenza di conteggio per ciascun gruppo. Esistono però anche conteggi delle eccezioni, effettuati quando si verifica un incidente con una merce, sia durante i movimenti interni (stoccaggio/rifornimento) che all’uscita. In questo caso è importante richiedere un conteggio eccezionale per poter adeguare lo stock. Il grande vantaggio di eseguire conteggi ciclici è che avrai periodicamente dati accurati e aggiornati sulle tue azioni, prendendo decisioni rapide se vengono rilevate divergenze, ovvero eviterai che le incongruenze riscontrate si accumulino e si trasformino in perdite importanti per la tua azienda. Migliori pratiche per l’inventario ciclico Prima di tutto, devi sviluppare una politica di inventario specifica per la tua azienda, considerando le giuste strategie per il tuo tipo di attività e il tipo di merce con cui lavori. È anche importante monitorare periodicamente le informazioni sulle scorte. Se la tua attività dispone già di un sistema WMS, questo controllo è più semplice poiché il software offre informazioni sulle scorte in tempo reale. Con WMS puoi anche realizzare inventari ciclici con maggiore agilità e precisione, poiché il sistema genera automaticamente ordini di conteggio e incrocia i dati per rilevare discrepanze. Scopri altri suggerimenti per ottimizzare i conteggi: 1 . Mantenere coerenza e frequenza Mantenere conteggi ciclici coerenti durante tutto l’anno garantisce di avere informazioni più assertive e aggiornate sulle proprie scorte, ottenendo una linea di tendenza che assiste i team Acquisti e Vendite, oltre ad aiutare a monitorare perdite e obsolescenza, prevenendo che si verifichino. Affidandoti al WMS avrai a disposizione gli strumenti ideali per pianificare l’esecuzione dei conteggi al giusto intervallo, oltre a poter monitorare i dati in tempo reale e valutare performance ed efficienza in base alle metriche presentate. Tutte queste informazioni sono essenziali per una buona gestione delle scorte. 2. Consideriamo la classificazione ABC Separa le tue azioni in categorie in base al loro valore e al volume delle vendite: A: Il 20% superiore dei prodotti che costituiscono l’80% delle vendite. B: Il 30% intermedio che costituisce il 15% delle vendite. C: Il 50% più povero che rappresenta il 5% delle vendite. Questo ti darà un’ottima comprensione di cosa e dove sono i tuoi prodotti migliori e quali dovrebbero essere inventariati più frequentemente. Dovresti anche concentrarti sul mantenimento del livello di inventario ideale per questi beni, evitando l’esaurimento delle scorte. 3. Mantieni i prodotti nella stessa posizione Dopo aver scelto un’area/categoria per eseguire l’inventario ciclico, assicurati di non consentire l’aggiunta o la modifica dell’inventario nell’area durante il conteggio. 4. Forma i tuoi dipendenti Gli operatori che lavoreranno direttamente con i contatori devono essere ben formati affinché siano in grado di svolgere correttamente il processo e identificare tutte le particolarità dei prodotti, effettuando il controllo qualità. Devono anche sapere come procedere in caso di qualsiasi evento (carenza, eccedenza, guasto, ecc.). Utilizzando WMS, i tuoi dipendenti avranno un grande aiuto, poiché il sistema gestisce tutto ciò che è stato controllato, evitando la confusione comune nei processi manuali. Il WMS emette notifiche anche ogni volta che si verifica una discrepanza. 5 . Utilizza i dispositivi mobili Affidarsi a strumenti di conteggio mobili può aiutarti a migliorare la velocità e la semplicità del ciclo di inventario. Affidarsi a raccoglitori di dati, ad esempio, per inserire automaticamente i numeri anziché seguire processi manuali migliora la precisione e i tempi di consegna. 6. Dai priorità al doppio controllo e al conteggio come una squadra È meglio che gli inventari ciclici vengano eseguiti da due dipendenti per conteggio. In questo modo si elimina il rischio di errori dovuti alla fatica e alla trascuratezza dei dettagli. Si consiglia inoltre di effettuare un confronto cieco dei conteggi prima di apportare modifiche. 7. Layout ottimizzato, sempre! Una volta stabilito il processo di conteggio ciclico, dovresti mirare a ottimizzare il layout e l’organizzazione del tuo inventario per garantire che il processo venga eseguito in modo semplice e agile. 8 . Tieni traccia di tutte le tue metriche Se si vuole raggiungere l’eccellenza nell’inventario ciclico, raggiungendo livelli di accuratezza sempre maggiori, è necessario valutare attentamente tutte le informazioni ottenute in ogni conteggio. Determina quali indicatori valuterai durante e dopo la realizzazione dell’inventario, indaga le cause delle possibili discrepanze, adotta le misure giuste per risolvere i problemi e lavora sempre per garantire che il tuo inventario sia corretto. È anche in questa fase che il WMS sarà un potente alleato, fornendo con precisione tutte le informazioni necessarie per valutare. Ricorda: quando hai la tecnologia al tuo fianco, elimini errori, riduci ore e ore di rilavorazione e, soprattutto, prepari la tua attività per il futuro! Inventario ciclico: le pratiche migliori Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!