30 Settembre 2021 La mancanza di controllo intralogistico può compromettere i settori Acquisti, Vendite, Produzione e persino Marketing. I problemi di accuratezza dell’inventario sono tra le principali sfide di un responsabile della logistica e dovrebbero essere visti con cautela perché compromettono diversi processi, causando perdite di produttività, rilavorazioni e il più pericoloso di tutti: perdite finanziarie. L’inventario è uno degli assi centrali di un’azienda e, se non ben gestito, può causare errori nella pianificazione, nella produzione, negli acquisti, nelle vendite e persino nelle azioni di marketing dell’azienda. Come vendere senza sapere quanto ha a disposizione l’azienda? Come contattare i fornitori senza conoscere la quantità ideale da richiedere? Come evadere gli ordini dei clienti senza la certezza che verranno evasi correttamente e in tempo? È per questi motivi che il mantenimento dell’accuratezza dell’inventario diventa essenziale per la salute della tua azienda. Come la gestione finanziaria, la gestione dell’intralogistica interessa diversi settori e merita quindi un’attenzione particolare. In questo testo imparerai le principali conseguenze della mancanza di accuratezza dell’inventario, rendendoti conto di quanto sia importante garantire livelli vicini al 100%. Precisione = decisioni corrette e guadagni Il termine ” accuratezza ” si riferisce alla precisione. Applicando questo concetto alla Supply Chain , è possibile concludere che più i dati relativi al tuo inventario sono accurati, più sicure saranno le tue decisioni di gestione. Fondamentalmente, l’indice di accuratezza dell’inventario misura quanto il tuo inventario fisico è uguale al tuo inventario nel sistema. E idealmente, non dovrebbero esserci disaccordi, poiché i team di produzione, acquisti e vendite svolgono il loro lavoro in base ai dati registrati. È anche importante sottolineare che l’ accuratezza dell’inventario è direttamente correlata alla gestione finanziaria, dopo tutto, l’inventario fa parte del capitale circolante di un’azienda ed è una delle sue risorse più importanti. Se i livelli di precisione non sono buoni, ciò significa che potrebbero esserci scorte in eccesso o mancanti, generando costi aggiuntivi o causando danni e perdite di vendite. In entrambe le situazioni, la redditività del business è compromessa, da qui la necessità di prendere la precisione in modo strategico e serio. Conseguenze della mancanza di accuratezza dell’inventario Finora abbiamo notato che un’azienda non ha una buona gestione delle scorte, può causare problemi in diverse aree e generare perdite. Ma il danno non si riduce a questi due punti. Ci sono altre conseguenze che devi conoscere in dettaglio per evitarle: 1. Impatto sul controllo batch Se il tuo inventario fisico non corrisponde all’inventario nel sistema, significa che il tuo magazzino non dispone di una tracciabilità batch efficace e, in questo caso, le discrepanze compromettono il monitoraggio delle condizioni di ciascun articolo immagazzinato. Il mantenimento dell’accuratezza garantisce, ad esempio, un maggiore controllo sui prodotti stoccati prossimi alla data di scadenza, nonché un monitoraggio accurato in caso di blocchi o richiami. Cercare l’uguaglianza dei dati è quindi un modo per mantenere l’organizzazione ed evitare perdite inutili. 2. Riduzione del livello di servizio e conseguente calo delle vendite Se un cliente richiede un prodotto che è nell’inventario del sistema, ma non è presente nell’inventario fisico, è molto probabile che il suo ordine non venga evaso nel modo e nei tempi previsti. In questo caso, o il cliente annullerà l’acquisto o la consegna subirà forti ritardi. Questo tipo di situazione, oltre a ridurre il livello di servizio, ha un impatto diretto sul team di vendita, perché l’interruzione degli ordini può significare la perdita di un cliente definitivo, oltre alla perdita della vendita. Nel caso dell’inventario delle industrie, la mancanza di accuratezza può influire anche sulla puntualità della consegna a causa della mancanza di materia prima e quindi compromettere la credibilità dell’azienda. 3. Rischio di interruzione della fornitura per esaurimento scorte Se il tuo team di acquisto non dispone dei dati corretti per richiedere il rifornimento, potrebbe verificarsi un esaurimento delle scorte . E poi la conseguenza è il rischio di interruzione della fornitura da parte della tua azienda. 4. Calo della produttività e rilavorazione È praticamente impossibile non associare la mancanza di accuratezza dell’inventario al calo della produttività in magazzino, in fondo, se i dati non sono in linea, molti dipendenti perderanno tempo effettuando sostituzioni inutili o addirittura cercando di soddisfare gli ordini senza il prodotto disponibile. Inoltre, dopo la notifica del guasto, vi è una rielaborazione, poiché gli errori devono essere corretti e gli ordini rifatti. Vale la pena aggiungere che le discrepanze possono persino portare a un arresto della produzione, con dipendenti inattivi durante l’orario di lavoro. 5. Impatto frequente sulle trattative di acquisto e sulle spedizioni di emergenza Quando si verifica un’interruzione delle scorte, tutti i settori si affrettano ad acquistare il prodotto mancante il prima possibile. Di conseguenza, il team Acquisti non può negoziare prezzi migliori con i suoi fornitori. Inoltre, avvengono spedizioni di emergenza, che cessano di essere puntuali e diventano di routine. In entrambe le situazioni, ci saranno costi imprevisti. 6. Difficoltà di ritorno sull’investimento a causa di scorte in eccesso In una situazione inversa a quella evidenziata al punto precedente, quando le scorte sono in eccesso, l’azienda impiegherà più tempo a recuperare il capitale investito nell’acquisizione dei prodotti e potrebbe avere anche una grande difficoltà nella sua commercializzazione, poiché le sue scorte sono al di sopra del margine di vendita. Nel caso di articoli deperibili, il rischio di perdita è elevato. 7. Inefficienza nelle operazioni La mancanza di accuratezza delle scorte incide sull’efficienza delle operazioni nel loro insieme, causando diversi problemi, quali: ritardi nei processi, movimenti non necessari, spese di trasporto aggiuntive, perdita di prodotti, oltre a costi aggiuntivi in caso di scorte in eccesso o necessità di un rapido sostituzione. 8. Impatti diretti sulla gestione finanziaria Infine, la mancanza di accuratezza dell’inventario ha una serie di impatti sulla gestione finanziaria dell’azienda. Oltre a tutti i costi aggiuntivi e le perdite causate dai suddetti problemi, le divergenze di informazioni finiscono per compromettere il calcolo dei costi e la redditività dell’azienda. Per questi e altri motivi, è che la ricerca dell’accuratezza dell’inventario dovrebbe essere una delle priorità della sua gestione poiché è la base per il buon funzionamento di tutto il lavoro logistico. Cerca modi per migliorare i livelli di precisione facendo affidamento sul supporto di tecnologie che automatizzano e integrano i processi. E non dimenticare: devi avere informazioni in tempo reale sulle operazioni nel tuo magazzino in modo da poter identificare le differenze anche prima che si verifichino. Per aiutarti a migliorare i livelli di precisione del tuo magazzino, abbiamo preparato 10 preziosi suggerimenti per evitare carenze di inventario, leggi subito il contenuto ! In che modo la scarsa precisione dell’inventario influisce sulla tua attività Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!