28 Settembre 2023 Quando parliamo di logistica farmaceutica e cosmetica stabiliamo una regola in cui precisione, sicurezza, controllo e organizzazione non possono essere tralasciati, dopo tutto, i processi di stoccaggio e distribuzione dei prodotti richiedono decisioni assertive, condivisione efficiente delle informazioni, nonché elevati standard di sicurezza per garantire la salute e il benessere dei consumatori. Gestire inventari con un gran numero di SKU è già una vera sfida. E, in un contesto in cui c’è una grande richiesta di controllo di lotti e date di scadenza, nonché di movimentazione delle merci, le difficoltà aumentano. È necessario garantire un rigoroso controllo in ingresso, definire la migliore posizione per ciascun prodotto (al fine di garantirne l’integrità), evitare un’eccessiva movimentazione degli articoli, effettuare un turnover efficiente, attivare azioni continue di controllo qualità, effettuare una spedizione precisa ed efficiente elevata tracciabilità, tra gli altri requisiti. Di fronte a questo scenario, i responsabili operativi che si occupano di medicinali e cosmetici devono garantire l’efficienza dei propri magazzini, al fine di soddisfare gli standard sanitari, monitorare i prodotti durante tutto il processo di ricezione, stoccaggio e spedizione, oltre a mantenere la sicurezza, la qualità delle merci e ridurre i danni, come perdite e danni. Durante tutto il flusso di lavoro, è importante garantire l’efficienza senza perdere l’affidabilità delle informazioni e dei record. Tutte le azioni sono direttamente legate all’immagine del marchio e qualsiasi guasto, problema o rumore durante il processo può compromettere il rapporto tra l’azienda e i suoi clienti, oltre ad aprire opportunità di sanzioni da parte degli organismi di vigilanza. Come si può quindi ottimizzare la logistica farmaceutica e cosmetica e adattarla all’elevato livello delle richieste del mercato? Per rispondere a questa domanda e assistere te, manager, nella gestione di un’operazione così solida, in questo articolo affronteremo 7 caratteristiche fondamentali del sistema WMS che sono in grado di ottimizzare i processi, garantendo maggiore produttività, oltre a garantire il massimo controllo e sicurezza per il tuo magazzino. Guardare: Cos’è un sistema WMS? Abbiamo visto in precedenza che il WMS può rappresentare uno strumento rivoluzionario nella logistica dei settori farmaceutico e cosmetico, ma, dopo tutto, sapete cos’è un sistema WMS? Il sistema di gestione del magazzino, WMS ( Warehouse Management System ), è un robusto software creato per ottimizzare, gestire e organizzare i processi di un magazzino logistico. Questo sistema è un ottimo alleato per assistere i manager in tutta la pianificazione strategica del magazzino, oltre a controllare il flusso dei prodotti, dal momento in cui la merce entra nella banchina fino al momento in cui esce. In questo modo è possibile organizzare le scorte, distribuire i compiti ai team, monitorare l’esecuzione dei processi e i movimenti dei prodotti, garantire un’elevata precisione delle scorte e promuovere flussi di lavoro intelligenti, efficaci e produttivi. Inoltre, con il sistema WMS, il gestore può monitorare in tempo reale le informazioni e lo stato degli ordini, consentendo maggiore autonomia e precisione decisionale. In che modo il WMS aiuta nella logistica farmaceutica e cosmetica? Ora che tu, il manager, sai cos’è un sistema WMS, è il momento di conoscere le funzionalità di questo software e come può aiutarti a gestire e organizzare la logistica farmaceutica e cosmetica. 1- Conferenze all’ingresso Perché un magazzino funzioni efficientemente, dal ricevimento alla spedizione, è fondamentale garantire che i prodotti vengano controllati con la massima rigidità all’ingresso della banchina, del resto se la merce non passa al controllo, o se la stessa viene trasportata senza la dovuta attenzione, si possono individuare grossi problemi durante tutta l’operazione, che interferiscono con la qualità e la produttività del lavoro. Nella logistica farmaceutica e cosmetica c’è poca attenzione. Affidarsi a un WMS può quindi fare un’enorme differenza. Il sistema consente di controllare i prodotti in modo rapido e sicuro. Con la funzionalità di controllo cieco, i dipendenti ricevono la merce senza avere accesso alla fattura. Quando si comunicano le quantità e gli altri dati degli articoli al WMS, il sistema consulta automaticamente i record nell’ERP, garantendo, tra gli altri dettagli, la giusta quantità, il giusto lotto. Questo controllo permette di evitare errori e, se si verificano, di riconoscerli rapidamente, poiché è il software stesso a inviare notifiche. 2- Indirizzamento degli articoli in stock Una volta controllato il prodotto all’ingresso del magazzino, il passo successivo è organizzare e indirizzare gli articoli in base alle loro particolarità in magazzino. In generale, questa funzione viene eseguita manualmente, il che può rendere il flusso di lavoro lento e soggetto a errori che possono compromettere la qualità del prodotto e altre fasi della catena di fornitura. Con il sistema WMS applicato alla logistica farmaceutica e cosmetica, lo stoccaggio sicuro, l’integrità e la sicurezza delle merci sono garantite. Attraverso l’indirizzamento automatico, non appena un prodotto arriva al magazzino, il WMS indica l’indirizzo dove deve essere stoccato, seguendo sia le regole specifiche di stoccaggio di ciascun articolo che la sua rotazione. Oltre ad offrire maggiore velocità e precisione al processo di stoccaggio, il sistema WMS sfrutta ogni m² del tuo magazzino, ottimizzando le risorse. 3- Controllo lotto e validità Tra le informazioni più importanti che meritano la piena attenzione dei manager quando si tratta di logistica farmaceutica e cosmetica ci sono le date di scadenza e i lotti di prodotto. È necessario fare attenzione e mantenere i dati sempre aggiornati, del resto un articolo scaduto che viene distribuito sul mercato può causare una serie di problemi al consumatore. È inoltre essenziale disporre del controllo dei lotti affinché, in caso di richiamo per qualsiasi motivo, l’azienda possa essere agile nel ritiro. Pertanto, è importante che tutte queste informazioni siano sempre a portata di mano. Un sistema WMS è in grado di registrare e aggiornare quotidianamente tali dati, consentendo un monitoraggio in tempo reale. Inoltre è possibile implementare regole di stoccaggio quali FEFO (First Expire, First Out) , FIFO (First In, First Out) e LIFO (Last In, First Out), dall’ingresso del prodotto alla sua uscita dal magazzino per agevolare la movimentazione delle merci garantendo maggiore sicurezza, risparmiando denaro ed evitando sprechi di prodotti in magazzino. Vale anche la pena aggiungere che il WMS offre il controllo della durata di conservazione già all’ingresso, stabilendo un limite alla data di scadenza dei prodotti ricevuti. Il sistema invia inoltre notifiche automatiche dei prodotti scaduti e scaduti in magazzino. 4- Controllo qualità Il WMS offre tipologie di inventario ciclico che garantiscono non solo l’accuratezza delle scorte, ma anche un efficace controllo della qualità del prodotto. In pratica abbiamo un controllo che inizia all’ingresso, permane per tutto il periodo in cui il prodotto rimane in magazzino, e si estende fino alla spedizione. Il sistema può anche essere integrato con altri dispositivi, come i raccoglitori di dati, garantendo un monitoraggio ancora più robusto e agile. Un altro vantaggio del WMS è ad esempio la sicurezza dei dati e la protezione dagli attacchi dei criminali informatici. In più: WMS fornisce tag RFID, cioè tag che sfruttano la radiofrequenza per tracciare gli oggetti in modo da prevenire furti all’interno del magazzino stesso. 5- Rotazione delle azioni Lo stock è ciò che mantiene la vitalità di qualsiasi magazzino, dopotutto immagazzina i prodotti che verranno inviati all’area di separazione e spedizione, facendo girare le ruote della catena di approvvigionamento. Nella logistica farmaceutica e cosmetica, il controllo dello stoccaggio delle merci, delle loro informazioni e della movimentazione rappresenta una sfida importante. Ma con il sistema WMS la gestione diventa più semplice. Attraverso il sistema, manager e dipendenti possono monitorare la data di scadenza dei prodotti e i loro numeri di lotto, rimuovendo un prodotto dallo stock prima che scada e inviandolo al cliente. È possibile promuovere promozioni in base alle informazioni su ciascun prodotto, liberare spazio in magazzino per soddisfare nuove richieste, nonché avere autonomia nei processi che generano maggiore redditività, senza perdere la qualità del servizio. Un altro importante vantaggio offerto dal WMS è la fornitura di informazioni affidabili sull’inventario. Il gestore può così tracciare il movimento e lo storico dei prodotti, identificando gli SKU più apprezzati e spostandoli in una posizione più strategica all’interno del magazzino, in modo da velocizzare i processi di spedizione. 6- Logistica inversa e tracciabilità Una logistica inversa mal eseguita può generare enormi perdite e costi elevati per la logistica che potrebbero essere evitati. Pensando all’ottimizzazione di questo processo, una delle caratteristiche del sistema WMS applicato alla logistica farmaceutica e cosmetica è la capacità di tracciare rapidamente i farmaci e i prodotti che necessitano di essere sostituiti o quelli che devono rispettare criteri prestabiliti da Anvisa. Nel settore della logistica farmaceutica e cosmetica la tracciabilità dei lotti è obbligatoria e il sistema WMS consente maggiore sicurezza, tracciabilità puntuale e garantisce maggiore sicurezza e affidabilità al tuo brand. 7- Rifornimento delle scorte Il WMS è in grado di stabilire strategie di rifornimento della merce in base ai parametri del tuo magazzino. Il software stesso coordina il rifornimento, in base a quantità minime e massime precedentemente definite. Pertanto, ogni volta che un’area raggiunge il livello minimo, il WMS genera un ordine di movimento, garantendo che tutte le posizioni siano adeguatamente rifornite. Il software programma e distribuisce automaticamente le attività di rifornimento delle scorte in base alle esigenze della domanda osservate, mantenendo le scorte sempre aggiornate, evitando il più possibile carenze e basse prestazioni. Ottimizza oggi stesso la logistica farmaceutica e cosmetica In questo articolo potrai comprendere meglio le principali funzionalità del sistema WMS e come il software può funzionare nella logistica farmaceutica e cosmetica, al fine di rendere i processi ottimizzati ed efficienti, garantendo affidabilità e sicurezza alla tua azienda. Qui in DEAGOR troverai il sistema WMS DEAGOR, una soluzione che aderisce a tutti gli anelli della catena di fornitura, in grado di effettuare la gestione del magazzino in modo efficace e garantire maggiore produttività e ottimizzare il flusso di lavoro nella tua catena di fornitura. Rispetta i rigorosi standard del settore farmaceutico e cosmetico, gestisci e organizza le tue scorte in modo sicuro, fornisci ai tuoi clienti sicurezza, velocità e qualità, ottieni risposte rapide ai problemi e alle opportunità di crescita della tua attività, controlla i costi logistici e di trasporto in un unico posto. Parla con uno dei nostri esperti e scopri come il WMS di DEAGOR può aiutarti ad avanzare strategicamente nella logistica farmaceutica e cosmetica. DEAGOR è un riferimento nella tecnologia per il settore e ha la soluzione giusta per la tua azienda! In che modo il sistema WMS aiuta nella logistica farmaceutica e cosmetica? Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!