21 Giugno 2023 Scopri le caratteristiche chiave del WMS per gli operatori logistici e comprendi come il sistema riduce i costi e aumenta l’efficienza. Gli operatori della logistica si trovano di fronte ad una sfida importante: come offrire trasparenza e sicurezza alle aziende che affidano loro la grande missione di immagazzinare e trasportare i propri prodotti ai clienti? Tutto questo comporta una maggiore complessità: servire più segmenti nello stesso magazzino, garantendo organizzazione e massima efficienza, dal ricevimento alla spedizione. Non è un compito facile, vero? Per ottenere le prestazioni desiderate, la tecnologia smette di essere un elemento di differenziazione e diventa una necessità. Fortunatamente, i manager possono contare sul sistema WMS, un software progettato per supportare la gestione delle scorte e dei processi, oltre a prendere decisioni assertive per l’azienda. In questo articolo aiuteremo i responsabili della logistica a ottimizzare il proprio lavoro tramite WMS, mostrando i principali vantaggi del sistema per un’operazione logistica. Segui gli argomenti qui sotto! In che modo il sistema WMS aiuta gli operatori logistici a superare le sfide? Sono molte le sfide che i manager di un’operazione logistica affrontano quotidianamente nella loro giornata lavorativa. Tra le varie responsabilità coinvolte ci sono la gestione delle operazioni di magazzino, il monitoraggio della forza lavoro, il controllo di flussi e processi, l’analisi dei dati, lo sviluppo di nuove strategie, la gestione dei trasporti e così via. Diverse funzioni richiedono attenzione, che può sovraccaricare i team, ritardare notevolmente il flusso di lavoro del magazzino, oltre a ridurre l’efficienza e la qualità dei servizi offerti dall’azienda. E, quando parliamo di un’operazione logistica, dobbiamo ricordare che la qualità dei servizi ha un impatto diretto sulla reputazione dei suoi clienti. Se un operatore logistico consegna un ordine sbagliato, l’acquirente presenterà un reclamo all’azienda rappresentata dall’operatore, il che significa che un singolo fallimento può avere conseguenze disastrose per l’azienda. Di fronte a queste sfide, il sistema WMS si rivela un grande alleato per gli operatori logistici. Questo perché il software automatizza le attività manuali e coordina tutti i processi in modo rapido e preciso. In pratica, ciò significa che i manager e i loro team non devono più preoccuparsi di definire le posizioni delle scorte, ordinare gli ordini, distribuire i compiti, definire il momento giusto per sostituire i prodotti, tra le altre funzioni operative quotidiane. Il sistema assume questo ruolo. Con WMS è possibile ridurre al massimo i costi attraverso l’ottimizzazione dei processi e delle risorse (persone, attrezzature e aree), avere un controllo efficiente dei controlli all’ingresso e all’uscita delle merci dal magazzino, effettuare una separazione efficace e una spedizione agile, inoltre accedi a informazioni in tempo reale, inclusi dati di inventario ciclico, report sulla produttività e record di inventario. La cosa più interessante è che queste informazioni possono essere condivise anche con ciascun cliente dell’operatore logistico, lasciando i gestori consapevoli dell’intero flusso di lavoro e generando autonomia nel processo decisionale e nella ricerca delle strategie migliori. I vantaggi del WMS per gli operatori logistici Abbiamo separato alcuni dei principali vantaggi che un sistema WMS può offrire agli operatori logistici e che fanno la differenza nei risultati. Guardare: Rapida implementazione dei cambiamenti Un requisito importante per gli operatori logistici è quello di stare al passo con i cambiamenti, le richieste e le esigenze del mercato, al fine di applicare miglioramenti nel magazzino che seguano le principali tendenze e il ritmo della concorrenza per ciascun cliente. Tuttavia, quando il lavoro all’interno dei centri di distribuzione viene gestito manualmente o senza risorse in grado di ottimizzare parte dei processi, trovare punti di miglioramento può essere un compito impegnativo, che richiede molto tempo di esecuzione. Se flessibilità e velocità sono parole d’azione determinanti per efficienza e competitività, è necessario disporre di risorse in grado di apportare intuizioni e agilità alle operazioni logistiche, quindi con il sistema WMS è possibile, attraverso storici, monitoraggio del team e delle attività e i dati sulla produttività, riconoscono i colli di bottiglia con maggiore velocità e chiarezza. Con queste informazioni a portata di mano, combinate con il monitoraggio delle tendenze e del mercato, diventa molto più semplice promuovere cambiamenti nei processi basati su dati concreti e sviluppare obiettivi di produttività con i dipendenti. In definitiva, tutti i miglioramenti influenzeranno direttamente il servizio fornito ai clienti dell’operatore logistico. Utilizzo intelligente dello spazio di archiviazione Immagina se fosse possibile identificare ogni centimetro di stock, calcolare le dimensioni dei prodotti, organizzarli e inviarli agli indirizzi perfetti, per utilizzare in modo intelligente ogni m² del magazzino. Può sembrare un sogno, vero? E con il sistema WMS è possibile! Per aiutare i responsabili della logistica a utilizzare strategicamente le proprie scorte, il sistema WMS dispone di numerose opzioni di stoccaggio, al servizio dei prodotti più diversi. Ciò implica un’organizzazione intelligente ed efficiente delle scorte. Una volta configurato, il sistema WMS invia notifiche ai dipendenti su dove e come devono essere immagazzinati gli articoli, utilizzando, ad esempio, criteri di dimensione e stagionalità. Con il suggerimento automatico dell’indirizzo, che avviene subito dopo il ricevimento, sono garantiti maggiore risparmio di spazio, strategie avanzate di mobilità dei prodotti e velocità nell’invio degli ordini, soprattutto per l’area di picking. I vantaggi non si fermano qui. Con WMS, i responsabili delle operazioni logistiche possono monitorare quotidianamente i livelli dei prodotti nelle scorte senza la necessità di conteggi e controlli manuali. Se un prodotto raggiunge il livello minimo, il sistema emette automaticamente un avviso in modo che possa essere effettuato il rifornimento. Riduzione delle perdite e dei danni Smarrimento, danneggiamento e furto sono problemi seri in qualsiasi magazzino. Per gli operatori logistici questo è ancora più critico, perché i prodotti immagazzinati appartengono ai loro clienti. Come giustificare la svalutazione delle azioni? E peggio: quanti soldi si perdono sostituendo questi articoli o pagando una multa al cliente? La buona notizia è che il WMS consente un controllo molto maggiore, garantendo una maggiore sicurezza delle scorte attraverso la registrazione di ogni movimento di articoli, pallet e merci, il tutto confermato dal dipendente responsabile dell’attività. È possibile seguire ogni passaggio del prodotto, dal momento in cui entra in banchina, al ricevimento, fino alla spedizione e spedizione al cliente finale. Con il sistema WMS puoi riconoscere e identificare rapidamente qualsiasi deviazione o irregolarità negli articoli in magazzino, aumentando la sicurezza ed evitando perdite al magazzino. Vale la pena aggiungere che il sistema offre un rigoroso controllo della durata di conservazione, al momento del ricevimento, oltre a definire regole per dare priorità all’output, seguendo FIFO, FEFO o LIFO. Inoltre, se un prodotto immagazzinato è prossimo alla scadenza, il WMS emette un avviso in modo che sia possibile prendere decisioni prima che ci sia il rischio di perdita. Riduzione dei costi La gestione di più scorte può comportare costi logistici elevati. E non stiamo parlando solo dei costi di mantenimento dei prodotti nel magazzino, ma anche di altre spese legate all’operazione nel suo insieme, come manodopera e attrezzature. Un prelievo mal pianificato, ad esempio, farà sì che il tuo dipendente spenda più tempo del necessario e costerà sicuramente la tua attività. In questo scenario, il sistema WMS rappresenta una scelta strategica fondamentale per garantire il miglior utilizzo delle risorse, siano esse persone, attrezzature o infrastrutture. Il sistema può indirizzare le attività in modo che vengano eseguite con la priorità e le risorse corrette. Nel picking, ad esempio, oltre a generare automaticamente gli ordini di prelievo e a dare priorità agli ordini, il sistema definisce il percorso migliore che il dipendente deve seguire, puntando ad agilità e alta precisione. Con WMS è possibile pianificare processi, monitorare le attività del team, i tempi di esecuzione di ogni attività, effettuare integrazioni con sistemi esterni e ridurre le operazioni manuali sia per i responsabili della logistica che per gli altri dipendenti. Visibilità delle informazioni e monitoraggio in tempo reale Il responsabile di un’operazione logistica e i suoi clienti hanno bisogno di avere, letteralmente a portata di mano, informazioni sull’operazione, come KPI e report che mostrano come stanno andando le cose e cosa deve essere migliorato. Con WMS questo non è un problema, poiché il sistema offre una serie di KPI che possono essere condivisi con ciascun cliente. Avere le informazioni sempre a portata di mano è determinante nella gestione delle operazioni logistiche. I leader e i loro team possono identificare rapidamente ritardi e ordini non riusciti, apportando correzioni in modo tempestivo. Allo stesso modo è possibile monitorare le richieste di vendita e organizzare il rifornimento delle scorte, evitando che il magazzino si fermi o abbia problemi che interferiscano con la sua produttività. La cosa più incredibile è che tutto questo è disponibile istantaneamente. Il WMS offre ai manager tutte le informazioni e i report riguardanti la gestione, il ciclo di vita, le funzioni operative, la struttura, le attività dei dipendenti, il tracciamento degli ordini e le posizioni geografiche in tempo reale, garantendo una maggiore visibilità dell’operazione, sia per l’operatore logistico che per il cliente. Acquisizione di nuovi clienti Alcuni operatori logistici si trovano ad affrontare la difficoltà di aumentare la propria base clienti perché non dispongono di risorse in grado di gestire, amministrare e organizzare i diversi prodotti in magazzino. Con il sistema WMS acquisire nuovi clienti smette di essere un problema e diventa un’opportunità di crescita. Il sistema aiuta i responsabili della logistica a gestire le operazioni simultanee all’interno del centro di distribuzione, organizzando lo stock di ciascun cliente in base alle sue particolarità e definendo le migliori forme di stoccaggio e separazione. Ciò che potrebbe rappresentare una sfida, ad esempio il fatto che ogni cliente abbia la propria regola di assegnazione, non è più un vicolo cieco, poiché il sistema WMS garantisce l’efficienza del processo e segue rigorosamente le specificità richieste. Come applicare un sistema WMS nella vostra attività? Sono molteplici i vantaggi offerti dal sistema WMS agli operatori logistici e la sua applicazione deve soddisfare i diversi processi di magazzino, offrendo affidabilità al team, favorendo l’ottimizzazione, l’analisi dettagliata delle attività e l’efficienza nel flusso di lavoro. Pertanto, è essenziale che, quando scelgono il sistema ideale per l’operazione, i manager sappiano esattamente di cosa ha bisogno la loro azienda. È importante mappare bene l’operazione, oltre a definire obiettivi e traguardi, al fine di trovare una soluzione che offra accuratamente le competenze attese e che sia configurata in conformità con le aspettative del management e dei suoi team. Se un processo è mal definito o mal eseguito, si verifica un effetto a cascata che può danneggiare i processi e l’immagine del marchio tra i clienti. Trova il partner giusto per il successo della tua operazione Come abbiamo visto in questo articolo, gli operatori logistici hanno una serie di responsabilità e sono attori decisivi nell’affrontare i grandi cambiamenti del mercato. Affinché tutto possa essere svolto in modo efficiente, garantendo il miglior servizio a ciascun cliente, i manager che lavorano in questo settore hanno bisogno di adattarsi ai cambiamenti e di disporre di tecnologie all’avanguardia in grado di apportare innumerevoli vantaggi al flusso di lavoro. Abbiamo anche visto che disporre di un robusto WMS è essenziale per ottenere ciascuno dei vantaggi sopra presentati. Valorizza quindi i partner che ricercano costantemente nuove strategie e tecnologie in grado di aiutarti a ottimizzare i tuoi processi. Qui in DEAGOR troverai un team preparato a soddisfare le specificità del tuo magazzino, con una vasta esperienza in progetti WMS per operatori logistici e pronto ad assisterti nello scenario attuale, dove la complessità delle operazioni e la competitività del mercato sono in aumento. Contattaci e scopri il modo migliore per applicare il sistema WMS nella tua attività! In che modo il sistema WMS aiuta gli operatori logistici? Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!