12 Settembre 2023 Comprendi i concetti e le differenze tra just-in-time e just-in-case e scopri come utilizzare le metodologie a vantaggio della tua azienda. Non è una novità che una buona gestione delle scorte promuova per le aziende redditività, migliore posizionamento e autorità sul mercato. D’altro canto, uno stock disorganizzato e mal pianificato è soggetto a continui fallimenti gestionali e, di conseguenza, alla mancanza di merce, che influenza direttamente le vendite, alla bassa produttività, alla ridotta fiducia e lealtà dei clienti, oltre, ovviamente, a numerose perdite finanziarie. Non esiste una formula magica per una gestione intelligente delle scorte, ma esistono percorsi strategici che aiutano nell’organizzazione, riducono i rischi e apportano benefici al magazzino, tra cui la metodologia just-in-time (JIT) e just-in-case (JIC). Queste metodologie, sebbene opposte, aumentano la sicurezza delle scorte e offrono soluzioni pratiche di rifornimento, garantendo che i prodotti raggiungano i clienti al momento giusto. Mentre uno si concentra sul mantenimento di un inventario ridotto, l’altro consiglia di conservare il maggior numero possibile di prodotti. In pratica, quale di queste strategie è la migliore per il tuo modello di business? In quale situazione ciascuno di essi dovrebbe essere applicato? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna strategia per il tuo magazzino? In questo articolo condividiamo con te, il manager, tutto ciò che riguarda la gestione dell’inventario e come bilanciare il just-in-time con il just-in-case. Guardare. Cosa sono le strategie just-in-time e just-in-case? Nella routine della maggior parte dei magazzini, è probabile che venga già utilizzata una strategia ibrida, ovvero un mix di elementi just-in-time e just-in-case, a seconda della situazione. I magazzini che utilizzano tecniche di modello just-in-time hanno come obiettivo principale l’ottimizzazione dei processi all’interno della catena di fornitura, cioè si preoccupano di aumentare la velocità, la produttività e ridurre il più possibile i tempi di attività, tenendo conto delle condizioni attuali richieste di gestione delle scorte. Parallelamente, i magazzini che optano per la metodologia just-in-case lavorano concentrandosi sulla sicurezza delle scorte, evitando cioè la mancanza di prodotti stoccati, garantendo che la produzione non venga interrotta a causa di esaurimenti di stock e assicurando che i clienti ricevano le loro richieste, indipendentemente dalla situazione. Gestione dell’inventario just-in-time (JIT). Come suggerisce il nome, la gestione delle scorte nell’ambito della strategia just-in-time significa che il ricevimento della merce in magazzino viene effettuato in conformità con le previsioni della domanda, cioè solo con la quantità di prodotti che verrà inviata alla produzione e/o clienti finali. Pertanto, nel modello just-in-time, gli articoli arrivano in magazzino solo quando necessario, mai prima, in base allo storico delle vendite dell’azienda. Un altro modo per riferirsi al just-in-time è come un sistema “pull”, nel senso che le forniture vengono sostituite man mano che le merci vengono consumate, piuttosto che in modo proattivo. Questa strategia si basa sulla premessa che quando c’è un eccesso di inventario, i costi di manutenzione aumentano e possono danneggiare la salute finanziaria dell’azienda, da qui l’applicazione del just-in-time per bilanciare le richieste con i livelli di stoccaggio mantiene la quantità di articoli necessari per attività brevi, ottimizzando sempre tempo e spazio. Vantaggi dell’inventario just-in-time: – I rischi di perdita e obsolescenza del prodotto sono minimi, poiché la rotazione delle scorte avviene frequentemente. – I magazzini acquisiscono maggiore autonomia per adattarsi al profilo del mercato. Non essendoci uno stock fisso, aumenta la possibilità di acquistare prodotti nuovi e diversi a seconda delle richieste dei consumatori. – Maggiore riduzione delle spese legate al mantenimento delle scorte. – I guasti alle scorte possono essere identificati rapidamente e corretti in modo più efficiente. Svantaggi dell’inventario just-in-time: – Se non vengono rispettate le scadenze per l’arrivo delle merci in banchina, l’intero flusso di lavoro potrebbe essere compromesso. – Se si verifica un aumento significativo della domanda per un determinato prodotto, è improbabile che i livelli delle scorte siano sufficienti e pronti a soddisfare il mercato. La pianificazione e la comprensione della storia dell’azienda devono avere la priorità e la comprensione del comportamento dei clienti è essenziale per mantenere la soddisfazione e anche la redditività. – In pratica possiamo dire che il just-in-time richiede un elevato livello di prevedibilità e anche di affidabilità nei confronti dei fornitori. Gestione dell’inventario just-in-case (JIC). A differenza del modello just-in-time, la gestione dell’inventario just-in-case ha una strategia più conservativa, in cui l’obiettivo principale è evitare gravi interruzioni delle scorte e prevenire guasti nelle operazioni di magazzino, come ritardi dei fornitori e ricevimento di merci, imprevisti aumenti della domanda o addirittura un aumento dei costi degli articoli in stock. La strategia just-in-case è ampiamente utilizzata dai magazzini in cui la domanda è imprevedibile, quando vogliono evitare qualsiasi problema che comporti ritardi o interruzioni nella catena. Allo stesso modo, può essere interessante per le aziende che lavorano con input o prodotti finiti soggetti a improvvisi aumenti di prezzo o mancanza di scorte. Vantaggi dell’inventario just-in-case: – È possibile promuovere offerte e pensare a strategie di vendita che stimolino i consumatori, poiché lavoriamo con un gran numero di articoli in stock. – Tutti i prodotti in stock possono essere offerti su diversi canali, come luoghi di marketing, e-commerce e altri punti vendita, poiché è nota la quantità di prodotti disponibili in stock. – Più sicurezza nella vendita. – Velocità nel soddisfare le richieste dei mercati emergenti. – Maggiore controllo sulla spedizione degli ordini ed elevato livello di soddisfazione del consumatore. Svantaggi dell’inventario just-in-case: – È necessario investire nelle infrastrutture e nell’organizzazione delle scorte, garantendo la qualità dei prodotti stoccati. – Gli articoli in stock possono subire danni e perdite maggiori e sono soggetti a una qualità compromessa a causa di scarsa conservazione, furto, smarrimento, danneggiamento e date di scadenza. – I costi di stoccaggio sono più alti. In sintesi, possiamo dire che la metodologia just-in-time offre un processo ottimizzato e sostenibile, sfruttando al meglio le risorse materiali e manuali, privilegiando operazioni pratiche e snelle. La metodologia just-in-case è ideale per scorte con richieste imprevedibili, la possibilità di aumentare la concorrenza sul mercato offrendo prodotti diversi e garantendo la sicurezza delle scorte oltre alla soddisfazione del cliente. Come scegliere la giusta strategia per il tuo magazzino? Ora che conosci concetti, vantaggi e svantaggi delle strategie just-in-time e just-in-case, forse ti starai chiedendo: “quale dovrei applicare nel mio magazzino?”. Dipende. È essenziale analizzare le specificità della tua operazione e le priorità del tuo modello di business. Ma una cosa è certa, direttore: ci sono molti più svantaggi nella scelta di una sola metodologia di gestione dell’inventario. Per un buon funzionamento, l’ideale è pensare in modo plurale e mescolare un po’ entrambe le strategie. E noi ti aiutiamo in questo! La metodologia ibrida combina gli aspetti migliori e più efficienti del modello just-in-time e del modello just-in-case. Le aziende che analizzano entrambe le strategie riescono a ottenere risultati migliori rispetto a quelle che optano per uno solo dei mondi. Come applicare il sistema ibrido? Il modo più efficace per applicare il sistema di gestione ibrido nel tuo magazzino è identificare potenziali settori che possono funzionare just-in-time e altri che possono funzionare just-in-case senza compromettere il funzionamento delle operazioni. In altre parole, è importante che, in questo caso, lo stock non sia completamente vuoto e non sia così grande da immagazzinare prodotti obsoleti. Pertanto, il primo passo è analizzare la cronologia delle vendite e l’inventario. Inizia classificando tutti gli articoli, identificandone ad esempio la priorità, la domanda, la stagionalità, il tempo di stock e le perdite di prodotto. Puoi classificare gli oggetti in vitali, essenziali o desiderabili, ad esempio, e poi considerare quanto è scarso un oggetto e quanto facilmente puoi acquistarlo, nonché la probabilità di deterioramento o obsolescenza. Quindi, a seconda di ciascun prodotto, implementa la strategia più appropriata. In generale, le aziende utilizzano il just-in-time per gli articoli meno popolari o quelli venduti in piccoli lotti. Applica “per ogni evenienza” articoli vitali e in rapido movimento, garantendo che le scorte siano sempre disponibili, ma costantemente consumate. L’obiettivo principale della strategia ibrida è soddisfare in modo efficace le vendite a lungo e breve termine, dando priorità a bassi livelli di scorte per gli articoli che possono essere facilmente acquistati o che hanno una domanda inferiore e mantenendo livelli elevati per quelli che hanno una domanda più elevata o che sono meno richiesti. di fretta, il rischio di non farsi trovare quando aumenta la domanda. Un’altra raccomandazione è quella di applicare la strategia del lotto di acquisto economico per determinare la quantità ideale di azioni da acquistare. Ottieni il meglio dalle strategie per il tuo magazzino Molte aziende hanno già visto nella pratica come funziona un magazzino intelligente, progettato ad hoc con i migliori just-in-time e just-in-case e come si possano ottenere buoni risultati nel proprio business. La tua azienda può anche iniziare a rispondere in modo personalizzato ed efficiente alle richieste del mercato, avere una maggiore sicurezza delle scorte e garantire la ricezione delle merci ai consumatori. Tutto questo è possibile con il sistema WMS, che offre informazioni di inventario complete. Con il software WMS puoi monitorare nel dettaglio lo storico degli ordini, i tempi di stoccaggio di ogni articolo, i livelli delle scorte, l’integrità dei prodotti, le consegne in corso e le richieste future, il tutto in tempo reale. Ottieni informazioni prevedibili e affidabili sulle scorte e inizia oggi stesso a utilizzare la migliore tecnologia nel tuo magazzino! Gestione dell’inventario: come bilanciare just-in-time e just-in-case Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!