15 Gennaio 2022 Comprendere cos’è un sistema WMS, le sue applicazioni e i vantaggi forniti alle operazioni di intralogistica WMS ( Warehouse Management System ) è un software progettato per supportare e ottimizzare i processi e la gestione di un magazzino logistico. Il sistema dispone di numerose funzionalità che consentono alle aziende di controllare e gestire l’intero flusso dei materiali, dal momento in cui la merce entra nel magazzino fino alla sua uscita. Con WMS il responsabile del magazzino ha un potente alleato per la pianificazione strategica, l’organizzazione delle scorte, la gestione delle attività, l’ottimizzazione e il controllo delle risorse e la movimentazione intelligente delle merci. Inoltre, offrendo informazioni operative in tempo reale e presentando anche notifiche, il sistema WMS aiuta notevolmente a prendere decisioni accurate e tempestive. Controllo e migliore utilizzo delle risorse La grande potenzialità del WMS risiede nel controllo che il sistema offre durante l’intera operazione, occupandosi non solo del controllo in ingresso, dell’indirizzamento dei prodotti, del processo di prelievo e spedizione. Il software coordina inoltre i compiti dei dipendenti, definendo chi svolgerà ciascuna attività (in base al ruolo, alla disponibilità e alle attrezzature utilizzate) e monitorandone le prestazioni attraverso la connessione con dispositivi mobili (raccoglitori RF, smartphone, ecc.). Quando si utilizza il WMS, tutte le funzioni svolte dal dipendente vengono registrate, garantendo la completa tracciabilità dei prodotti e delle loro posizioni, nonché la produttività nello svolgimento delle attività. Attraverso monitor posizionati strategicamente nel magazzino, il WMS informa sullo stato di ogni processo, consentendo al manager di monitorare l’andamento dell’operazione e ai dipendenti di valutare la propria prestazione. Diciamo spesso che il WMS non tollera errori e ritardi, motivo per cui il sistema è così riconosciuto per la maggiore efficienza e precisione che fornisce. E non solo: poiché il software lavora concentrandosi sul miglior utilizzo delle risorse (persone, attrezzature e spazio), si ha una significativa riduzione dei costi, portando maggiore redditività all’azienda. Un esempio che possiamo citare è il picking . Oltre ad offrire diverse tipologie di separazione, permettendo al manager di scegliere il modello ideale per la propria azienda, il sistema WMS indirizza i compiti mirando sempre a ridurre gli spostamenti e il percorso compiuto dai separatori. Il risultato è una riduzione dei costi e dei tempi di separazione degli ordini, consentendo alle aziende di consegnare in modo sempre più rapido e deciso, competendo ad armi pari con i maggiori player del mercato. Anche nelle spedizioni il WMS gioca un ruolo fondamentale: definisce il carico in base ai percorsi seguiti dal trasporto, contribuendo a conferire ancora più agilità alle consegne. Un’altra importante ottimizzazione prevista dal sistema WMS riguarda lo spazio di stoccaggio. Determinando la posizione di ciascun prodotto non appena arriva al magazzino, in base alle sue caratteristiche e al fatturato, il sistema è in grado di sfruttare al meglio ogni m² di superficie di stoccaggio. Tutto ciò significa meno spese per la logistica. Precisione e integrazione Oltre a tutti questi vantaggi forniti all’operazione, il WMS è presente nell’inventario delle scorte, consentendo di effettuare conteggi ciclici inseriti nella routine di magazzino, apportando maggiore agilità e precisione e aumentando l’accuratezza delle scorte a ritmi che possono raggiungere 99,9%. Come funziona il sistema WMS? E soprattutto, il sistema WMS si integra con altri software importanti per l’azienda, come ad esempio ERP, OMS e sistemi di vendita. Il WMS è pronto anche per la Logistica 4.0, integrandosi con i più moderni sistemi di automazione per portare ancora più velocità e precisione ai processi intralogistici. Per quanto riguarda i nuovi format, come i centri urbani di micro-fulfilment , i dark store , lo store Fulfillment , e le nuove pratiche, come il dropshipping , il cross docking , la spedizione dal negozio , il sistema offre tutte le funzionalità per supportarli. Controllo e informazione Accedendo al WMS da computer o dispositivo mobile, il manager e il suo team avranno accesso ad una serie di funzionalità e informazioni che renderanno più semplice il loro lavoro. Nel sistema è possibile accedere ai dati su ordini di acquisto, entrata, travaso, movimento, uscita, consegna, controllo qualità, inventario, tra gli altri. Tutto questo perché il software lavora in sintonia con l’ERP, scambiando continuamente informazioni. In questo modo è possibile monitorare da vicino l’evasione degli ordini (in tempo o in ritardo), gli ordini di stoccaggio, di rifornimento e di movimento, le ondate di prelievo , le prestazioni dei selezionatori, le prestazioni delle casse per operatore, l’indirizzo e lo stato di ciascun prodotto immagazzinato, nonché una serie di altre informazioni che permetteranno il controllo di tutto ciò che accade nel magazzino. Esecuzione di compiti Con un collettore RF in mano, l’operatore riceve sul suo dispositivo il comando per eseguire un compito, che si tratti ad esempio di ricezione, memorizzazione, sostituzione o separazione. Il WMS fornisce le informazioni per l’azione da svolgere e il dipendente conferma i dati per ottenere la massima precisione. Poiché tutto viene registrato in tempo reale, il responsabile può monitorare istantaneamente l’operazione, sia all’interno del magazzino che all’esterno. Il WMS invia informazioni a qualsiasi dispositivo registrato. Merce in entrata e in uscita Non appena il prodotto arriva al magazzino, il WMS, con i dati inviati dall’ERP, garantirà la totale assertività nell’immissione, nella giusta quantità, nel giusto lotto, tra gli altri dettagli. Ciò avviene anche all’uscita, dove avviene il controllo per verificare se i prodotti separati corrispondono esattamente a quanto ordinato. Con il sistema WMS si ha un aumento del livello di servizio offerto al cliente, poiché aumenta notevolmente la precisione e la qualità delle consegne. Un altro vantaggio è la riduzione dei guasti, data l’elevata tracciabilità offerta dal software. Prelievo e spedizione Quando viene effettuato un ordine, il WMS genera un’onda di separazione, mirando al percorso migliore che il/i separatore/i deve seguire. Man mano che il dipendente separa i prodotti, conferma e, in caso di discrepanze, il sistema li avvisa automaticamente in modo che possa essere apportata la correzione. Al momento della spedizione, oltre al checkout per verificare l’ordine, il sistema WMS calcola il volume, determina la scatola/collo ideale per la spedizione e suggerisce l’ordine in cui si formerà il carico in base alla regione comune dei destinatari. Gestione Come dettagliato nel primo argomento, il WMS offre su un dispositivo (computer o tablet , ad esempio) tutte le informazioni necessarie per una gestione completa del magazzino. Ogni volta che è necessario sostituire la merce, il software ti avvisa, evitando l’esaurimento delle scorte . Ciò accade anche con le date di scadenza che stanno per scadere. Il sistema aiuta anche a controllare il lead time e, oltre a offrire dati in tempo reale, porta una serie di KPI (es: OFR, OTD, OCT) essenziali per una costante ottimizzazione del business. Guadagni concreti forniti da WMS Poiché il WMS automatizza i processi di magazzino e offre pieno supporto per una gestione efficiente, i vantaggi forniti dal sistema interessano diverse aree operative. Tra le storie di successo dei clienti Deagor che utilizzano il nostro WMS per ecommerce, possiamo citare: – Precisione del 99%. – 4 volte più agilità nel momento del prelievo degli ordini – Aumento della produttività del 136% nello spazio fisico – 100% di produttività in più per persona – Eliminazione della coda degli ordini ( backlog ) – Riduzione dei tempi di ricevimento (da 4 a 1 giorno) – Riduzione dell’operatività (da tre turni a due) – Aumento della capacità di evasione degli ordini giornalieri, con il 98% degli ordini spediti lo stesso giorno – Migliore controllo degli elementi di misurazione variabili – Maggiore affidabilità nella tracciabilità del prodotto, dal ricevimento alla vendita – Maggiore soddisfazione dei clienti dell’e-commerce, con consegne più agili e assertive Che cos’è un WMS (warehouse management system) ? Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!