12 Marzo 2023 Ogni azienda ricerca ogni giorno la sua migliore performance sul mercato Ogni azienda ricerca ogni giorno la sua migliore performance sul mercato, attraverso una crescita sana, strategie per aumentare la propria competitività e redditività. Tuttavia, quando si tratta di attuare il piano d’azione perfetto per il successo di un’azienda, spesso una questione fondamentale rimane in secondo piano: una gestione efficiente delle scorte. Effettuare una buona gestione dei prodotti in magazzino influisce direttamente Effettuare una buona gestione dei prodotti in magazzino influisce direttamente sui risultati finanziari in linea con la domanda del mercato, pertanto, gestire accuratamente le scorte è un importante elemento di differenziazione per l’evoluzione di qualsiasi attività, poiché costituisce la “spina dorsale” e protegge l’intera struttura operativa di un’azienda. Uno dei problemi che possono verificarsi quando si parla di gestione delle scorte Uno dei problemi che possono verificarsi quando si parla di gestione delle scorte è legato al loro controllo, ovvero al processo di monitoraggio delle uscite e degli ingressi dei prodotti all’interno del magazzino. È possibile trovare sul mercato alcune aziende che rinunciano a un buon controllo delle scorte e finiscono per commettere l’errore di ordinare più articoli di quelli di cui hanno realmente bisogno, oltre a non acquistare prodotti essenziali, compromettendo l’intero processo logistico interno, di vendita e spedizione dell’ordine. Questo scenario porta con sé perdite inutili, come elevati costi di mantenimento Questo scenario porta con sé perdite inutili, come elevati costi di mantenimento dell’inventario, poiché gli articoli in eccesso richiedono maggiore spazio all’interno del magazzino, occupando posti che potrebbero essere investiti in prodotti stagionali o prodotti con elevata domanda di mercato, oltre a richiedere un’attenzione particolare per controllarne la conservazione. qualità e, in casi estremi, quando rimangono a lungo in magazzino, possono provocare perdite e danni. D’altra parte, in caso di esaurimento delle scorte, l’azienda potrebbe non riuscire a sfruttare opportunità di vendita uniche, oltre a generare un’esperienza spiacevole per i propri clienti, se l’ordine viene effettuato e non è disponibile per la spedizione. Pertanto, se il tuo magazzino sta ancora vivendo uno dei casi sopra menzionati Pertanto, se il tuo magazzino sta ancora vivendo uno dei casi sopra menzionati, che rendono impossibile la crescita della tua azienda e creano disagio ai tuoi consumatori, è tempo di saperne di più sul Lotto Economico di Acquisto (LEC) o Ordine Economico. Quantità (EOQ) e come questo calcolo è in grado di aiutare te, il manager, a effettuare il giusto acquisto di prodotti per il tuo stock e a soddisfare sempre più la domanda del mercato. Che cos’è un lotto di acquisto economico (LEC)? L’Economic Purchase Lot (LEC), chiamato anche Economic Order Quantità (EOQ), è un calcolo che aiuta a scoprire la quantità ideale di articoli che devono essere acquistati in uno stock, con l’obiettivo di ottenere il costo totale minimo, considerando sia le spese con deposito nonché le spese relative agli interessi sul capitale vincolato e alle spese generali di acquisto. In altre parole, è una metodologia che aiuta a definire l’equilibrio ideale tra vantaggi e svantaggi del mantenimento delle scorte, cercando sempre di ridurre il costo totale. Indipendentemente dal segmento in cui opera oggi la tua azienda, comprendere la quantità Indipendentemente dal segmento in cui opera oggi la tua azienda, comprendere la quantità di prodotti richiesti dal tuo stock riduce al minimo il rischio di mancanza o eccesso di merce in magazzino e, di conseguenza, aiuta la tua azienda a ridurre le spese e a servire meglio i propri clienti. Il lotto economico di acquisto (LEC) riduce il verificarsi di problemi di stock e di produzione, pertanto questa metrica è necessaria nella gestione quotidiana dell’inventario, perché garantisce che sia sempre monitorato e consente di applicare un valore dell’ordine fisso ogni volta che il è indicato il momento esatto per il rifornimento del prodotto. Vantaggi del calcolo del lotto economico di acquisto (LEC) Probabilmente hai già compreso l’importanza di una buona gestione delle scorte e come il calcolo del Lotto Economico di Acquisto (LEC) possa aiutarti in questo processo di monitoraggio delle entrate e delle uscite del magazzino. Inoltre, è possibile identificare una serie di fattori positivi che rendono il LEC uno strumento utilizzato da aziende rinomate sul mercato. Scopri alcuni di questi vantaggi: 1. Ridurre i costi di archiviazione Quali spese sono sostenute oggi nel tuo inventario che potrebbero essere evitate? Questa è una domanda a cui devono rispondere frequentemente i responsabili della logistica che mirano ad aumentare la produttività e ottimizzare i costi all’interno di un magazzino. Sappiamo che le scorte rappresentano la quota maggiore degli investimenti all’interno di una catena di fornitura, quindi dobbiamo garantire che non vengano spese in eccesso. Ed è qui che entra in gioco il calcolo dell’Economic Purchase Lot (LEC). 2. Evitare l’indisponibilità del prodotto Proprio come il calcolo del Lotto Economico di Acquisto (LEC) evita spese eccessive spesso causate dall’acquisto di prodotti in quantità maggiori di quelle ideali, è anche possibile applicare questo calcolo per evitare di rimanere senza prodotti essenziali nel proprio stock. Con LEC l’azienda ottiene una maggiore visibilità su quanto vende e in quale periodo di tempo, il che aiuta a mantenere le scorte sempre rifornite. Ciò evita la cattiva reputazione dell’azienda causata dallo stockout e garantisce la fidelizzazione dei clienti e una riduzione del costo per acquisizione del cliente (CAC). 3. Evita i prodotti in eccesso Le tue azioni sono inattive? Ciò potrebbe essere il risultato di un eccesso di prodotti e di una scarsa domanda da parte dei consumatori. Questa situazione è legata alla scarsa pianificazione logistica degli acquisti per la catena di fornitura. Ed è qui che il Lotto Economico di Acquisto (LEC) aiuta molto, evitando l’accumulo di prodotti in magazzino, sia per vendite insufficienti, complicazioni ed errori nella gestione logistica, sia per stagionalità. Una previsione accurata dei prodotti di cui hai bisogno nel tuo inventario eviterà: 4. Approfitta di sconti e opportunità Effettuare una pianificazione degli acquisti del proprio stock, sapere quali prodotti si vendono di più e quali di meno, oltre a comprendere i picchi di domanda e i periodi stagionali, rende più semplice sfruttare i prezzi migliori, effettuare acquisti in quantità maggiori, promozioni e negoziare sconti con i principali fornitori. Questa pratica strategica consente di ottimizzare gli investimenti nei prodotti e di aumentare la redditività dell’azienda. 5. Assistere nelle decisioni strategiche Strategia e pianificazione sono le parole d’ordine all’interno dei magazzini. I migliori manager sul mercato sono consapevoli che quando un piano d’azione è ben eseguito, la conseguenza sarà sicuramente un buon risultato. Pertanto, utilizzare a proprio vantaggio il calcolo del lotto economico di acquisto (LEC) contribuirà a prendere decisioni efficaci e assertive, soprattutto per quanto riguarda il numero di volte, le frequenze e i valori in cui un prodotto dovrebbe essere acquistato. Come calcolare il Lotto Economico di Acquisto (LEC)? Ora che abbiamo compreso l’importanza e i vantaggi del calcolo del Lotto Economico di Acquisto (LEC), forse ti starai chiedendo: “ma come faccio a calcolare e applicare questa formula nell’inventario di tutti i giorni?”. Possiamo dire che è più semplice di quanto sembri. La formula base per il calcolo è: Il calcolo richiede conoscenze di algebra, quelle che abbiamo imparato al liceo. Dopo aver compreso e identificato le variabili nel tuo magazzino, applica semplicemente i numeri nella formula sopra e arriverai al risultato. Diamo un’occhiata ad un esempio: Diciamo che la richiesta per l’anno 2021 da parte di una certa azienda di apparecchiature elettroniche è stata di 10.000 unità. Il costo dell’ordine è stato di circa R$ 5.000,00. E i costi di manutenzione rappresentavano R$ 3,00 per unità, all’anno. Sostituendo le varianti nella formula avremo: Dopo aver effettuato il calcolo arriverete ad un valore di LEC= 5.774 unità. Sulla base dei risultati 2021 dell’azienda di elettronica, la quantità economica dell’ordine per il suo inventario è di 5.774 unità per ordine e con rifornimento approssimativo due volte l’anno. Sfide nell’implementazione del calcolo LEC Sebbene molte aziende utilizzino già il calcolo del Lotto Economico di Acquisto (LEC) nei propri magazzini, è necessario prestare attenzione a tre punti principali prima di iniziare a ricevere i vantaggi di questa metodologia. Quando scegli di applicare LEC al tuo stock, tieni presente le sfide: Sistemi di gestione del magazzino obsoleti: Un software di gestione dell’inventario obsoleto o obsoleto può fornire dati incompleti per l’analisi e il calcolo che possono comportare la perdita di potenziali risparmi. Garantire che il tuo software sia aggiornato e affidarti a fornitori che eseguono frequentemente la manutenzione ti renderà sicuro dei dati forniti. Conferimento manuale dei dati: Il risultato fornito dal calcolo della quantità dell’ordine economico è determinato dall’accuratezza delle informazioni sulle scorte. Pertanto, se oggi nel tuo magazzino l’intero processo logistico si basa su fogli di calcolo e registrazioni manuali, questi potrebbero contenere dati obsoleti o imprecisi, ostacolando la capacità di ottenere un LEC assertivo. Crescita aziendale: La formula LEC è ideale per le aziende con esigenze di inventario costanti. Con un business in rapida crescita, fare affidamento su LEC può portare a carenze di scorte. Esigenze stagionali: La stagionalità può rendere la LEC più impegnativa, ma non impossibile. Questo perché possono esserci grandi cambiamenti nella domanda dei clienti durante tutto l’anno. Migliora le prestazioni del tuo inventario con WMS Ok, manager, ora capisci cos’è il calcolo del lotto economico di acquisto (LEC), come può influenzare la gestione delle tue scorte, i modi per implementarlo nella tua catena di fornitura e, naturalmente, l’attenzione che devi prestare quando scegli per applicando la metodologia al tuo titolo. Tuttavia, è importante sottolineare che la formula LEC funziona bene quando la domanda e i prezzi sono costanti durante tutto l’anno. Negli scenari più complessi, la soluzione migliore è affidarsi all’aiuto di un sistema di gestione del magazzino (WMS). Il software calcola automaticamente le quantità da acquistare, considerando una serie di variabili e puntando sempre al risparmio, al miglior utilizzo degli spazi e garantendo il miglior servizio al cliente. Che cos’è un lotto di acquisto economico (LEC) e quali sono i vantaggi per il tuo magazzino? Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!