3 Ottobre 2021 Scopri come aumentare il controllo dell’inventario, garantendo le migliori prestazioni del tuo magazzino Se c’è qualcosa che influisce notevolmente sulla gestione dell’intralogistica, è la mancanza di controllo dell’inventario. Negli ultimi post abbiamo affrontato le cause e anche le conseguenze di un controllo inefficace degli articoli stoccati. Dimostrando che quando ci sono divergenze tra ciò che è nel sistema e ciò che è effettivamente nel magazzino, i rischi di danneggiare le operazioni, avere perdite finanziarie e persino generare insoddisfazione dei clienti sono enormi. Da qui l’importanza di migliorare la gestione dell’inventario. Questo è ciò di cui ci occuperemo in questo articolo. Innanzitutto, vale la pena affermare che: il controllo nel sistema deve corrispondere alla realtà. Questo è l’obiettivo principale, in quanto garantisce una buona gestione degli acquisti, un forte rapporto con i fornitori e anche una maggiore efficienza sia nella ricezione dei prodotti, sia nella loro spedizione e sostituzione. Pensa che la registrazione del prodotto esiste proprio per facilitare il lavoro di tutti i settori, permettendo ad ogni area di poter controllare qual’è lo stock, se ci sono prodotti disponibili per la vendita, se è necessario rifornire, se ci sono articoli vicini alla data di scadenza , tra le altre informazioni. È sulla base di questi dati che i team Acquisti e Vendite, sviluppano le loro strategie, ovvero i settori strategici per la redditività dell’azienda dipendono da un alto livello di accuratezza delle scorte. Con questa idea in mente, possiamo passare a modi per garantire un controllo ottimale dell’inventario. Ma è essenziale fare un’altra osservazione: tutto il tuo team deve impegnarsi a lavorare per questi miglioramenti. In questo senso, motivare i dipendenti, dimostrando che un alto indice di accuratezza delle scorte avvantaggia tutti, fa parte del tuo ruolo di manager. Migliorare il controllo dell’inventario nella pratica Di seguito troverai una lista di 10 suggerimenti per migliorare la gestione della tua logistica! 1. Traccia la performance del titolo attraverso gli indicatori Avere informazioni su quanti prodotti stanno arrivando nel tuo magazzino, il numero di articoli immagazzinati e quanti vengono spediti è essenziale per tenere traccia del tuo livello di inventario. Questi dati devono essere registrati con molta attenzione in modo che siano coerenti con la realtà. È inoltre necessario monitorare il lavoro svolto dagli operatori, seguendo i compiti che ciascuno svolge, in quanto ciò impedisce che vengano omessi danni o perdite. Ad ogni modo, è importante avere KPI e report che ti dicano come stanno andando le cose nel tuo magazzino e cosa deve essere migliorato. 2. Fare inventari periodici Il modo migliore per evitare grandi perdite è effettuare inventari ciclici, tenendo traccia del livello delle scorte. L’esecuzione di conteggi periodici consente inoltre di individuare eventuali piccole discrepanze che possono esistere tra lo stock fisico e lo stock nel sistema, consentendo di apportare rapidamente le correzioni. 3. Migliora i tuoi processi di verifica dei prodotti in entrata e in uscita Migliorare il controllo e il tracciamento dei prodotti all’arrivo e alla spedizione ti consente di avere il tuo stock sempre aggiornato. Pertanto, investi in strumenti e processi che facilitino queste operazioni e non dimenticare che tutti i dettagli di un prodotto devono essere registrati quando entra in magazzino. Queste informazioni sono essenziali per il team di vendita e anche per qualificare la sua gestione della logistica. 4. Definire una scorta minima e una scorta massima Un’altra misura essenziale è quella di stabilire la quantità minima di un prodotto in stock – in modo che non vada in esaurimento e soddisfare tutta la domanda – e la quantità massima – in modo che gli articoli stoccati non ristagnino. Quando lo stock minimo e massimo sono delimitati, è più facile per il team Acquisti definire il momento giusto per il rifornimento. 5. Allineare il controllo dell’inventario con gli obiettivi di vendita Per impostare i limiti di scorta minimo e massimo è necessario sapere bene come stanno andando le vendite. Ti aiuta anche a determinare le scadenze e le modalità di sostituzione. Fondamentale, quindi, lo scambio di informazioni tra i settori Logistica e Vendite. Un’area aiuterà sempre l’altra con i dati sulle proprie operazioni. 6. Scorte di sicurezza Le scorte di sicurezza sono importanti per coprire variazioni impreviste nella tua attività. Questo è un piccolo margine che aiuta a garantire le vendite. 7. Cerca di allocare i prodotti in spazi adeguati Il rispetto delle regole di stoccaggio del prodotto è essenziale per evitare perdite. È possibile che gli adattamenti del tuo magazzino per soddisfare le caratteristiche specifiche di un articolo richiedano un investimento, ma in futuro ciò ti impedirà di subire perdite dovute a un’allocazione errata. 8. Pianificare in anticipo il riordino del prodotto Pianificazione è la parola d’ordine! Pianificare il rifornimento delle scorte in anticipo. Non lasciare che i tuoi prodotti finiscano per pensarci. 9. Tieni traccia delle informazioni sul tuo mercato Presta attenzione alle notizie e alle informazioni riguardanti il mercato in cui opera la tua azienda. Ciò può influire sul volume delle vendite e il tuo magazzino deve essere preparato per soddisfare qualsiasi nuova domanda. 10. Conta sull’aiuto di un sistema di gestione del magazzino (WMS) Un software di gestione del magazzino (WMS) può aiutarti molto a migliorare il controllo e la precisione delle tue scorte. Questo perché permette l’automazione dei processi, prevenendo guasti che generano perdite, oltre a offrire strumenti che garantiscono un controllo più rigoroso di tutte le informazioni relative al tuo magazzino. L’innovazione è essenziale per la sopravvivenza della tua azienda in un mercato altamente competitivo. Pertanto, investire in tecnologia dovrebbe essere una delle tue priorità se vuoi che la tua azienda cresca e si distingua. Pensaci! 10 Suggerimenti per migliorare la gestione della logistica Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!