16 Luglio 2022

Come ottenere un vantaggio competitivo con un sistema WMS

16 Luglio 2022

Credi che il tuo magazzino abbia già raggiunto il pieno potenziale disponibile, ovvero ci siano alte prestazioni e un uso intelligente delle risorse? Oppure è ancora frequente che si verifichino ritardi, errori e perdite? Nel primo caso, quando c’è grande efficienza, riesci ad offrire un servizio di valore, differenziandoti dai tuoi concorrenti. Nel secondo, è molto probabile che la tua azienda sia indietro rispetto ad altre che hanno già capito che ottimizzare la logistica è fondamentale per ottenere un vantaggio competitivo.

Attualmente, con il rafforzamento dell’e-commerce e dell’omnichannel, i clienti desiderano agilità e qualità nel soddisfare le loro richieste. Chi non rispetta le scadenze promesse, consegna l’articolo sbagliato, rende difficili gli scambi, tra le altre situazioni simili, è fuori dal gioco. Ciò significa che le aziende che non danno priorità alle operazioni logistiche eccellenti stanno perdendo spazio in un mercato sempre più competitivo.

Questo scenario ha mostrato alle aziende l’importanza di investire in tecnologie e soluzioni specializzate, come il Warehouse Management System, WMS. Il software aggiunge funzionalità più robuste per la gestione delle scorte e dei movimenti, nonché per l’esecuzione di attività quali ricezione, stoccaggio, prelievo, rifornimento, spedizione e carico. Con WMS, le aziende sono in grado di ottimizzare l’utilizzo delle risorse di magazzino (persone, attrezzature e area), il che porta ad una notevole riduzione dei costi. Oltre, ovviamente, al miglioramento dei processi intralogistici, che ha un impatto diretto sulla soddisfazione del cliente.

Se la tua azienda è tra quelle che non dispongono di un WMS, questo testo ti dimostrerà che puoi ottenere un grande vantaggio competitivo implementando il sistema. Nei prossimi paragrafi mostreremo in pratica come puoi utilizzare il WMS per posizionare la tua azienda ai vertici del mercato.

Sistema WMS: la chiave per il vantaggio competitivo

Prima di parlare nello specifico di come il WMS possa apportare un vantaggio competitivo, ricordiamo che, per ottenere tutti i vantaggi offerti dal sistema, la vostra azienda ha bisogno di fare una buona scelta del fornitore. Il WMS deve essere selezionato in base ai requisiti aziendali e al profilo del cliente. Oggi esistono molte opzioni sul mercato, tuttavia, scegliere e implementare la soluzione che ha la flessibilità e la versatilità necessarie per soddisfare le vostre esigenze specifiche fa una grande differenza in termini di risultati.

Quando si implementa il sistema nella vostra azienda si possono già avvertire alcuni cambiamenti immediati: i compiti possono essere svolti più rapidamente e gli errori si riducono notevolmente, poiché il WMS non tollera errori. Un altro vantaggio è che ora disponi di informazioni sulla tua attività in tempo reale, ovvero puoi monitorare l’avanzamento degli ordini, le prestazioni dei dipendenti, il tempo di caricamento, tra le altre informazioni essenziali per garantire un servizio eccellente ai tuoi clienti.

Qualcosa di interessante offerto dal sistema è Active Summons, che garantisce che tutte le attività vengano eseguite in tempo, con le priorità e le risorse corrette. In pratica funziona così: il WMS convoca automaticamente il dipendente per svolgere un compito, fornendo istruzioni affinché possa essere svolto in modo rapido e preciso. Questa funzionalità non solo apporta maggiore efficienza, ma rende anche la formazione dei nuovi dipendenti più rapida e semplice.

In più: con Active Summons hai la certezza che le linee saranno sempre rifornite, poiché il sistema genera automaticamente attività di rifornimento quando un indirizzo raggiunge la scorta minima. Ciò significa che i tuoi clienti saranno sempre soddisfatti delle loro richieste. Inoltre, il WMS si occupa di stabilire le priorità delle attività. Ad esempio, se disponi di un elenco di ordini, uno dei quali richiede una consegna urgente, il sistema sposta questo ordine prima degli altri in modo da rispettare rigorosamente la scadenza.

Finora hai visto quanto puoi ottenere un vantaggio competitivo con WMS accelerando le consegne, evitando stockout e garantendo il miglior servizio ai tuoi clienti, giusto? Ma i guadagni non si fermano qui.

Una delle prerogative del sistema è consentire alle aziende di fare di più con meno. A tal fine, il WMS dispone di una serie di automazioni programmate in modo che l’area di stoccaggio sia ben utilizzata, le attrezzature siano utilizzate in modo ottimale e la forza lavoro lavori con la massima produttività. In molti casi il risparmio arriva fino al 30%. Con i risparmi generati, l’azienda è in grado di destinare il capitale a ciò che farà davvero crescere l’attività, oltre a poter offrire prezzi più competitivi ai propri clienti.

Un altro risparmio risiede nella riduzione dell’utilizzo della carta, che si traduce anche in un aumento della precisione del processo. Quando si utilizzano elenchi e fogli di calcolo, oltre a dedicare molto tempo allo svolgimento delle attività, è più probabile che i dipendenti commettano errori. Con l’automazione offerta da WMS, il personale dedicherà meno tempo alle funzioni amministrative, gli ordini verranno elaborati più velocemente e gli errori saranno ridotti.

Ci sono anche risparmi legati alla riduzione delle perdite e all’aumento della precisione eseguendo conteggi periodici, generati automaticamente dal WMS. Durante la spedizione, cubando i volumi e indicando per ogni articolo l’imballaggio migliore, il sistema garantisce anche un risparmio sui costi.

Miglioramento dei servizi, riduzione dei costi e molti altri vantaggi materiali e immateriali… I vantaggi competitivi che WMS ti offre possono davvero portare la tua azienda ad un altro livello. Ma non è solo l’azienda a vincere, anche il suo management. Il sistema offre Visual Management, oltre a diversi KPI fondamentali per l’analisi predittiva, la correzione dei problemi e il processo decisionale strategico. Puoi accedere a queste informazioni sempre e ovunque.

WMS e il magazzino del futuro

Oltre a tutti i vantaggi citati, il WMS costituirà la base per inserire il tuo magazzino nella Logistica 4.0. Il software si integra con i più moderni sistemi automatici, come voice picking, pick-to-light, shuttle, e sorter, trasmettendo loro le informazioni necessarie per svolgere i loro compiti. Inoltre, WMS si integra con ERP, OMS e TMS, rendendo le tue operazioni unificate e organizzate.

Insomma, con WMS la tua azienda non solo sarà pronta a crescere ma anche ad offrire un servizio senza eguali al tuo cliente!


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