1 Aprile 2022 Scopri i vantaggi dell’utilizzo dei raccoglitori di dati nelle operazioni di intralogistica e i guadagni generati per l’azienda La crescita dell’e-commerce nel 2020, guidata in gran parte dalla pandemia, ha colto molti di sorpresa. Oltre ai negozi che già vendevano online, che hanno dovuto fare i conti con un aumento della domanda, molti rivenditori hanno dovuto chiudere i battenti e avviare l’e-commerce. Di fronte ai cambiamenti nel business, un problema si è rivelato comune per la maggior parte delle aziende: gli ostacoli nella logistica. Le aziende che fino ad allora sviluppavano processi manuali al 100%, trovavano difficile garantire la velocità e la precisione necessarie di fronte alla crescente domanda. E fu allora che si realizzò la necessità di sostituire l’uso della carta con strumenti più avanzati, come i raccoglitori di dati. Un’operazione manuale, se ben strutturata, con un team ben formato e manager competenti, può funzionare in modo efficace. Tuttavia, quando l’attività cresce, tutto diventa più complicato. Il manager potrebbe avere difficoltà ad adattare i processi o anche a trovare lavoratori creativi ed efficienti per svolgere il lavoro. Anche un magazzino più disciplinato, manuale al 100% (basato su carta), che applica rigore e attenzione ai miglioramenti dei processi, può incorrere in problemi quando il volume degli ordini aumenta vertiginosamente. Pertanto, investire nella tecnologia di supporto diventa il modo più appropriato per aumentare le prestazioni e offrire un elevato standard di servizio al cliente. Utilizzo di un sistema WMS nel magazzino Il raccoglitore di dati è un’apparecchiatura portatile che raccoglie informazioni da una posizione mobile e le trasmette a un sistema in tempo reale. Il suo grande vantaggio è la precisione e l’agilità offerte nell’esecuzione dei compiti essenziali in un’operazione logistica, consentendo la raccolta e la registrazione delle informazioni sul prodotto (lotto, data di scadenza, peso, dimensioni, ecc.), il tracciamento delle merci, il controllo dell’entrata e dell’uscita dei beni, separazione efficiente, movimenti interni e realizzazione di inventari. La maggior parte dei collezionisti dispone di un lettore di codici a barre e di una tastiera alfanumerica. Gli operatori di magazzino possono utilizzare entrambe le funzionalità per raccogliere e registrare dati sulle merci in stock, eseguendo i propri compiti in modo rapido e assertivo. Alcuni modelli di collezionisti sono dotati della tecnologia RFID (Radio Frequency Identification), che consente l’identificazione automatica degli oggetti e la raccolta delle loro informazioni tramite segnali radio. In passato i collezionisti erano praticamente inaccessibili alla maggior parte delle piccole e medie imprese, dato il loro elevato valore. I recenti progressi tecnologici hanno generato prodotti innovativi e dai prezzi più accessibili, consentendo anche alle aziende più piccole di contare sui vantaggi forniti dal dispositivo, soprattutto se integrato con un sistema WMS. Motivi per abbandonare la carta e investire in raccoglitori di dati Nell’argomento precedente abbiamo menzionato alcuni vantaggi forniti dall’uso dei raccoglitori di dati nei magazzini, il principale dei quali è la grande velocità e precisione nell’esecuzione delle attività. Per rendere ancora più chiari i vantaggi, elenchiamo tre motivi per migrare da un’operazione manuale e cartacea all’utilizzo di raccoglitori: 1 – Aumento della produttività Al livello più elementare, il passaggio a operazioni basate sulla raccolta dati può aiutare i leader della logistica a strutturare meglio il lavoro e gli sforzi di ciascun dipendente. Inoltre, l’utilizzo del dispositivo integrato nel sistema WMS genera un grande guadagno in termini di efficienza e agilità, poiché il software dirige tutte le attività e il dipendente le esegue rapidamente con il raccoglitore. Se con una lista cartacea il tempo per il prelievo di un ordine può essere lungo, con il picker avviene in tempi estremamente rapidi. 2. Ottimizzazione del lavoro: più qualità, meno errori Esiste un costo specifico e misurabile per qualsiasi errore commesso durante un’operazione intralogistica. Questo costo può essere diretto, come la perdita di entrate causata da danni causati da una gestione errata, perdita di prodotti o spedizioni errate (che richiedono uno scambio), o indiretto, generando perdita di tempo e rilavorazioni. Un flusso di lavoro basato su raccoglitori di dati fornisce digitalizzazione e convalida, riducendo significativamente i tassi di errore nelle operazioni. Si nota un miglioramento della qualità sia nella ricezione, stoccaggio, separazione e spedizione, sia nell’esecuzione dei conteggi delle scorte. Con i dati opportunamente registrati dal raccoglitore e validati attraverso l’integrazione con il WMS, il gestore è anche in grado di gestire lo stock in modo molto più efficiente. 3. Informazioni affidabili e immediate La gestione di un magazzino richiede informazioni accessibili e affidabili. Questo perché stiamo parlando dell’esecuzione di processi che influiscono direttamente sulla soddisfazione del cliente e sulla generazione di ricavi per l’azienda. Ed è qui che uno dei maggiori vantaggi deriva dal passaggio dalla carta all’utilizzo di raccoglitori di dati integrati nel sistema WMS: le informazioni sulle scorte vengono ora offerte in modo assertivo e in tempo reale. Poiché tutti i processi (immissione, stoccaggio, movimenti interni, separazione, spedizione e inventari) vengono eseguiti con il raccoglitore dati, questo fornisce al WMS informazioni importanti che vengono rapidamente elaborate e offerte ai manager, sia per quanto riguarda le scorte, la costruzione delle prestazioni manuali, i dati finanziari o dati operativi. Emettendo un segnale acustico sui prodotti, il raccoglitore registra non solo i dati per ogni SKU, ma anche la data e l’ora di esecuzione di ciascuna attività, consentendo un’analisi macro della produttività in ciascun processo. Con queste informazioni in mano, i manager possono prendere le giuste decisioni per migliorare costantemente l’attività. “Il magazzino di oggi non è fatto di carta” La frase sopra, pronunciata da Don White, CEO di SnapFulfill America, è pienamente in linea con il momento attuale in cui viviamo, che richiede maggiore agilità, efficienza e precisione dalle operazioni di intralogistica. Non è più possibile mantenere un magazzino con lavorazioni effettuate con l’ausilio di elenchi cartacei, fogli di calcolo o appunti. Oltre a significare perdita di produttività, possibilità di errori e rilavorazioni, rappresenta anche un ostacolo a una gestione efficace. Con l’e-commerce e l’omnichannel che prendono sempre più forza, i rivenditori hanno bisogno di investire in tecnologie che garantiscano un servizio eccellente ai propri clienti e questo dipende non solo dalla buona esecuzione dei processi ma anche da una perfetta gestione delle scorte. La carta semplicemente non è in grado di gestire la complessità delle operazioni odierne, nonché le sfide inerenti alla gestione del magazzino. Quindi quando si parla di collezionisti non si tratta di una differenza, ma di una necessità per chi vuole vedere il proprio business crescere e prosperare. 3 motivi per passare dal cartaceo all’utilizzo di un sistema WMS Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!