22 Febbraio 2022 Il sistema WMS è fondamentale per le aziende appartenenti alla filiera, che operano in maniera integrata con l’ERP. Scopri il ruolo svolto dal software. Le tecnologie sono, oggi, il grande fondamento delle aziende di successo. Con l’aiuto di software in continua evoluzione, la gestione e il lavoro sono diventati più efficaci e precisi. Le innovazioni hanno facilitato la comunicazione tra i vari settori di un’azienda, oltre a migliorare i rapporti dell’azienda con i propri clienti e fornitori. Fondamentalmente, con informazioni centralizzate e registrate in modo assertivo, le ruote di un business sono pronte. E il software si occupa di questo. Nel caso delle aziende che operano nella catena di fornitura, due sistemi sono fondamentali: il WMS (Warehouse Management System o Sistema di Gestione del Magazzino) e l’ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema di Gestione Aziendale), il primo essendo essenziale per una gestione efficiente, lavorando integrato con il secondo. Forse ti starai chiedendo: se entrambi sono sistemi di gestione, qual è la differenza tra loro? Esistono infatti importanti differenze tra un ERP ed un WMS. E per renderlo più chiaro, spiegheremo meglio cos’è ciascun sistema e quali sono le sue funzioni. Cos’è l’ERP? L’ERP è un sistema costituito da un insieme di soluzioni integrate che aiutano le aziende a gestire le proprie operazioni in vari dipartimenti, come contabilità, finanza, commerciale, personale, relazioni con i clienti e gestione delle scorte. Si tratta di software considerati la “spina dorsale” di ogni azienda, data la sua funzione di facilitare il flusso di informazioni tra tutte le aree funzionali. Quando l’ERP è implementato in un’azienda, tutti i dipartimenti hanno accesso a informazioni aggiornate e condivise. Il software aiuta anche nell’analisi istantanea dei dati su redditività, performance e liquidità. Tra i vantaggi offerti dall’ERP ci sono: Automazione delle attività manuali e conseguente aumento dell’agilità Organizzazione, controllo e standardizzazione dei processi Riduzione degli errori ed eliminazione delle rilavorazioni Riduzione dei costi Maggiore organizzazione fiscale e finanziaria Miglioramento dei costi di inventario e del flusso di cassa Ottimizzazione dei report aziendali, tra cui altri. Cos’è il WMS? Il WMS è un software progettato esclusivamente per la gestione del magazzino e l’ottimizzazione dei processi intralogistici e del flusso dei materiali. Il sistema assiste nella gestione quotidiana dell’operazione, nella direzione e nel controllo delle risorse, nell’esecuzione dei compiti e nel monitoraggio delle prestazioni. Il software tiene traccia del movimento di ciascuna merce e fornisce informazioni per ottimizzare l’inventario e i processi, sulla base di informazioni in tempo reale. Con WMS è possibile analizzare i dati del prodotto, il suo stato, il lotto, le date di scadenza, le dimensioni, la posizione in magazzino, tra altre informazioni importanti. Ed è dalla registrazione di questi dati che il sistema è in grado di determinare il miglior indirizzamento e picking diretto, movimenti interni, spedizione e carico. Il WMS offre anche supporto nella realizzazione degli inventari periodici. Il sistema di gestione del magazzino opera 24 ore su 24 con l’obiettivo di ottimizzare l’uso delle risorse (persone, attrezzature e area), ridurre errori e rilavorazioni, aumentare la produttività operativa, garantire il corretto controllo della qualità e l’accuratezza delle scorte. Tra i vantaggi offerti dal WMS possiamo citare: Maggiore controllo delle scorte Migliore utilizzo dello spazio Maggiore velocità nell’elaborazione degli ordini Maggiore tracciabilità Riduzione delle perdite e riduzione dei costi Eliminazione di errori e rilavorazioni Analisi delle prestazioni in tempo reale Principali differenze tra ERP e WMS La grande differenza tra i due sistemi è il loro grado di specializzazione. L’ERP è un sistema che copre più aree aziendali, per questo motivo è considerato la “spina dorsale”. Ma quando si parla di logistica, possiamo dire che il WMS aggiunge funzionalità più sofisticate di quelle offerte da un ERP, essendo fondamentali per aiutare i team che lavorano nei magazzini. Il punto di forza del WMS sta nella gestione dell’indirizzamento e del tracciamento degli articoli di inventario. Il sistema indirizza automaticamente i prodotti nelle loro posizioni migliori e fornisce informazioni in tempo reale su tutti i movimenti effettuati. Ciò consente un controllo preciso dei livelli delle scorte e delle prestazioni di tutti i processi, inclusa l’elaborazione degli ordini, così importante per garantire la soddisfazione del cliente. Con il WMS integrato nell’ERP, l’intera operazione è standardizzata, con i team che lavorano in sincronia e con elevata produttività. WMS ha anche la particolarità di fornire report basati sulle tendenze storiche, apportando maggiore efficienza alla gestione logistica e assistendo nel processo decisionale. Integrazione: la chiave del successo ERP e WMS sono due software che si completano a vicenda e, insieme, migliorano la gestione logistica nel suo complesso. Come abbiamo evidenziato in precedenza, il WMS è fondamentale per le aziende appartenenti alla filiera. Lavorando integrato con l’ERP, è in grado di aumentare notevolmente la capacità di elaborazione degli ordini perché velocizza il prelievo, lo stoccaggio e tutti gli altri movimenti all’interno di un magazzino. Fondamentalmente, il processo inizia nell’ERP, passa attraverso il WMS e poi ritorna all’ERP. È importante sottolineare che la tua azienda non deve necessariamente utilizzare il WMS e l’ERP dello stesso fornitore. WMS DEAGOR, ad esempio, dispone dell’integrazione con i principali ERP presenti sul mercato (SAP, ORACLE, TOTVS e altri), resa possibile attraverso un livello di comunicazione standard. In questo senso hai la libertà di scegliere i sistemi che meglio rispondono alle esigenze specifiche della tua attività e che sono sviluppati da aziende specializzate, come Deagor, che da quasi 10 anni opera nel campo della logistica. Qual è la differenza tra WMS ed ERP nella gestione del magazzino? Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!