30 Agosto 2021 Le etichette di spedizione sono una parte essenziale della logistica dell’e-commerce, ma possono essere più complicate di quanto sembra. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo negozio, se sbagli le etichette di spedizione, le spedizioni possono diventare rapidamente costose, inefficienti e persino impedire la consegna dei pacchi. Sia che tu stia appena iniziando a consegnare i tuoi primi prodotti e stai cercando ulteriori consigli su come farlo, sia che tu invii pacchi da tempo, la nostra guida alle etichette di spedizione non lascia nulla di intentato. In questo articolo ti aiuteremo a comprendere appieno : Che cos’è un’etichetta di spedizione o LDV e qual è il suo scopo? Com’è fatta un’etichette di spedizione? Come creare le etichette di spedizione? Come stampare un’etichetta di spedizione? Come posizionare le etichette di spedizione sul pacco? Tutti questi consigli ti aiuteranno a eliminare il rischio che i tuoi pacchi non vengano consegnati a causa di problemi con le etichette di spedizione. Questa guida inoltre ti aiuterà anche a risparmiare tempo e denaro man mano che la tua attività cresce. Utilizza le migliori pratiche per i tuoi processi di spedizione. 1. Che cos’è un’etichetta di spedizione o LDV? Le etichette di spedizione mostrano le informazioni essenziali per un corriere per trasportare un pacco dalla destinazione iniziale (il tuo magazzino) alla destinazione finale (le mani del cliente). Le informazioni essenziali includono: codice postale (CAP), paese, numero di tracciabilità, data, colli della spedizione, peso, indirizzo, via della spedizione, città e provincia (area). Le etichette di spedizione possono anche specificare il contenuto, in particolare se si tratta di spedizioni internazionali. Le etichette includono anche informazioni relative al metodo di spedizione (ad es. Express, Standard, ecc.) affinché il corriere si assicuri che il servizio per cui è stato pagato sia fornito. Ogni etichetta è unica e non puoi riutilizzare le vecchie etichette. È necessario creare una nuova etichetta per ogni consegna. 2. Com’è fatta un’etichette di spedizione? Un’etichetta di spedizione mostra le informazioni per indirizzare i pacchi alle destinazioni corrette, seguirli in ogni fase e garantire che venga fornito il servizio corretto. Ogni corriere utilizza un modello specifico per le proprie etichette di spedizione. Sono progettati per essere letti da macchine e persone, quindi devono essere chiare e facili da leggere. Ogni corriere ha progettato la propria etichetta per farla funzionare con il proprio processo di smistamento e consegna, quindi è fondamentale utilizzare i propri modelli. Su un’etichetta di spedizione vedrai codici a barre, numeri e lettere. Da quali campi è composta un’etichetta di spedizione : Il nome e l’indirizzo del mittente Il nome e l’indirizzo del destinatario Un Codice a Barre – un codice che può essere letto in qualsiasi direzione da una macchina Il codice di smistamento – informa su come instradare il pacco all’interno della rete di smistamento del vettore Il codice a barre postale – il codice postale della destinazione Il numero di tracciamento Tipo di servizio – il metodo scelto fornito dal vettore (es. Express, Standard, ecc.) La maggior parte delle informazioni viene generata automaticamente dal vettore. Le informazioni principali di cui avrai bisogno sono: Il nome e l’indirizzo del mittente Il nome e l’indirizzo del destinatario Il metodo di servizio Le dimensioni standard delle etichette di spedizione è 4 x 6 pollici (10 x 15 cm). Se quest’ultimo non si adatta al tuo pacco, altri standard possono essere 15 x 7 cm (6 x 3 pollici) e 10 x 10 cm (4 x 4 pollici). 3. Come creare le etichette di spedizione? Le etichette di spedizione vengono generalmente create durante l’elaborazione dell’ordine. I corrieri hanno requisiti specifici per le loro etichette di spedizione. Non è possibile creare il proprio modello o compilare manualmente un’etichetta. Per creare un’etichetta di spedizione devi seguire i requisiti del corriere. Di base hai due possibilità per effettuare le tue spedizioni, puoi andare nel tuo ufficio postale locale e acquistare un etichetta di spedizione compilandola con i dati necessari, con questo modo in realtà stai acquistando una specie di affrancatura con tariffa al dettaglio, solitamente questa soluzione ha una fascia di prezzo più costosa per le etichette di spedizione e viene utilizzata per chi effettua delle spedizioni sporadiche (circa 1 pacco a settimana). L’alternativa è quella di contattare un corriere (ad esempio, GLS, SDA, BRT, Poste Italiane, DHL, TNT, UPS, FedEx, etc…) e organizzare le tue etichette di spedizione, inclusi sconti sulle spese di spedizione e la pianificazione del ritiro dei pacchi invece di dover andare periodicamente all’ufficio postale per effettuare le tue spedizioni. Esistono modi per automatizzare il processo e per ridurre al minimo l’input manuale dai dati. Di seguito trovi elencati 3 metodi efficaci per ridurre al minimo il lavoro di preparazione e etichettatura per le tue spedizioni: 1. Crea le tue etichette online Puoi creare un’etichetta di spedizione utilizzando gli strumenti online del corriere. Ogni corriere ha la propria piattaforma online in cui è possibile creare etichette di spedizione che si adattano alle proprie esigenze specifiche. Visita il sito del tuo corriere, accedendo con le credenziali ricevute in fase di contratto con lo stesso, compila il modello di etichetta e quindi scarica il file in modo da poterlo stampare. Tuttavia, questo non è il metodo più veloce. Per ogni ordine sarà necessario visitare il sito e inserire manualmente le informazioni. 2. Utilizzare il software per etichette di spedizione Se il corriere ha un software (windows/mac) per la creazione delle proprie etichette di spedizione, questo di darà la possibilità di scaricare il modello di etichetta di spedizione del tuo corriere, compilare l’etichetta localmente sul tuo computer. Questa opzione ti consentirà anche di personalizzare il processo, con eventuali import di file CSV o Excel con relativa automazione e la possibilità di lavorare offline. 3. Automatizza completamente l’import dei dati dei tuoi ordini da più piattaforme e crea la tua etichetta di spedizione in modo automatico Aggrega automaticamente le informazioni sugli ordini provenienti da più piattaforme e corrieri per compilare moduli in modo rapido ed efficiente con uno strumento di spedizione. Un buon strumento di spedizione si collegherà direttamente al tuo negozio, recupererà le informazioni sull’ordine necessarie per l’etichetta di spedizione e ti aiuterà a creare automaticamente l’etichetta nel modello corretto. Automatizzare le etichette di spedizione Se hai una quantità significativa di ordini, uno strumento di spedizione può farti risparmiare tempo e fatica, eliminando la necessità di compilare manualmente le etichette. Che cos’è un’etichetta di spedizione e come funziona? Guida per l’e-commerce Deagor WMS per ecommerce può aiutarti!